toolbox
Inicio / Empleo, salarios y personal / Calculadora de brecha de capacidad por banda salarial

Calculadora de brecha de capacidad por banda salarial

Esta calculadora mide la diferencia entre la capacidad de personal que una banda salarial necesita cubrir y la capacidad actualmente disponible dentro de esa banda. Puede aplicarse a puestos, plazas presupuestadas o equivalentes a jornada completa (FTE), siempre que la unidad sea la misma en ambos campos. El objetivo es hacer visible si una estructura retributiva concreta dispone de suficiente cobertura para una necesidad operativa.

Además del déficit absoluto, la herramienta muestra la brecha como porcentaje de la necesidad y la cobertura disponible. No diagnostica por qué existe el déficit: una banda puede tener poca capacidad por vacantes, falta de candidatos, límites presupuestarios o diseño de puestos. Por eso el resultado funciona como señal de dimensionamiento y debe combinarse con información de contratación, movilidad y costes.

Datos para el cálculo

FTE
FTE
Resultado
—
Brecha de capacidad
Brecha sobre necesidad—
Cobertura disponible—
Exceso si lo hubiera—

1. Elige una unidad de capacidad
Trabaja con personas, plazas o FTE y mantén la misma unidad para necesidad y disponibilidad.

2. Introduce la necesidad
Registra la capacidad que la banda debería cubrir para el periodo o plan analizado.

3. Añade la capacidad disponible
Incluye la capacidad realmente utilizable, no posiciones aprobadas que todavía están vacantes.

4. Observa déficit y cobertura
La brecha se muestra en unidades y como porcentaje; si hay exceso, aparece por separado.

5. Conecta el dato con acciones
Usa la brecha para evaluar contratación, movilidad interna, rediseño de bandas o priorización de demanda.

Brecha de capacidad = máximo(Capacidad necesaria − Capacidad disponible, 0) Brecha (%) = Brecha ÷ Capacidad necesaria × 100

Variables:

  • Capacidad necesaria: volumen requerido para cumplir el plan.
  • Capacidad disponible: volumen que puede cubrirse actualmente con la banda.
  • Brecha: déficit no cubierto; nunca se muestra como negativo.

Supuestos: La fórmula trata necesidad y disponibilidad como magnitudes comparables. Si la disponibilidad supera la necesidad, la brecha es 0 y el exceso se informa aparte.

Qué significa el resultado

Una brecha positiva indica capacidad insuficiente respecto a la necesidad declarada. Una brecha de 0 puede significar equilibrio o exceso, por lo que conviene mirar también el campo de exceso.

No mezcles headcount con FTE ni periodos distintos en los dos campos.

Datos:

  • Necesidad: 120 FTE
  • Disponibilidad: 93 FTE

Cálculo:
Brecha = 120 − 93 = 27 FTE
Brecha porcentual = 27 ÷ 120 × 100 = 22,5 %
Cobertura = 93 ÷ 120 × 100 = 77,5 %

Resultado: 27 FTE de brecha

Interpretación: La banda cubre el 77,5 % de la capacidad requerida y quedan 27 FTE por resolver mediante contratación, movilidad, cambios de alcance u otras medidas.

¿Puedo introducir personas en vez de FTE?

Sí, si ambos campos usan personas. Los FTE son preferibles cuando hay jornadas parciales porque reflejan mejor la capacidad de trabajo equivalente.

¿Qué ocurre si la disponibilidad supera la necesidad?

La brecha se muestra como 0 y el exceso aparece por separado. Esto evita interpretar una “brecha negativa” como déficit.

¿La capacidad disponible incluye vacantes abiertas?

No si todavía no aportan capacidad operativa. Puedes crear un segundo escenario con contrataciones previstas para ver cómo cambiaría la cobertura.

¿Una brecha alta significa que la banda salarial está mal diseñada?

No necesariamente. El déficit puede venir de demanda extraordinaria, mercado de talento, presupuesto o tiempos de contratación. La calculadora identifica magnitud, no causa.

¿Cómo relaciono esta métrica con el coste?

Una vez identificada la brecha, puedes estimar el coste de cubrirla usando un coste anual por persona o el estimador de coste anual de bandas salariales.