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Planificador de fecha límite de retención de datos

Este planificador calcula una fecha objetivo de revisión, archivo o eliminación a partir de una fecha inicial y de un periodo de retención definido por el usuario. También permite añadir días extra cuando existe una extensión operativa o un bloqueo temporal que ya ha sido validado por la organización.

La herramienta ayuda a documentar calendarios internos, pero no decide qué periodo es jurídicamente correcto. En protección de datos y gestión documental pueden coexistir obligaciones de conservación, necesidades de defensa jurídica, plazos sectoriales y reglas internas; por eso el periodo debe introducirse después de verificar la base aplicable.

Fechas y periodo de conservación

meses
días
Resultado
—
fecha planificada
Fecha base—
Extensión aplicada—
Días aproximados—

1. Elige la fecha de inicio
Usa la fecha desde la que tu política o regla aplicable empieza a contar.

2. Introduce los meses de retención
Añade el periodo que ya hayas determinado para ese tipo de información.

3. Añade una extensión si procede
Indica días adicionales solo cuando exista una razón documentada para posponer la fecha base.

4. Revisa las dos fechas
Compara la fecha base con la fecha final después de aplicar la extensión.

5. Documenta el criterio
Conserva por separado la fuente o regla que justifica el periodo; la calculadora no la sustituye.

Fecha base = Fecha inicial + meses de retención Fecha final = Fecha base + días de extensión

Variables:

Fecha inicial = fecha desde la que comienza el cómputo
meses de retención = periodo previamente definido por la política o norma aplicable
días de extensión = días adicionales autorizados

Supuestos: La suma de meses se hace por calendario. Si el día original no existe en el mes de destino, JavaScript ajusta la fecha al calendario; conviene revisar manualmente los casos de fin de mes.

Qué significa el resultado

La fecha final es un objetivo de calendario basado exclusivamente en el periodo que has introducido.

Los resultados son estimaciones operativas y no sustituyen el análisis jurídico, regulatorio o procesal aplicable a cada caso y jurisdicción.

Datos:
Fecha inicial: 14/08/2026
Retención: 24 meses
Extensión: 30 días

Cálculo:
Fecha base = 14/08/2026 + 24 meses = 14/08/2028
Fecha final = 14/08/2028 + 30 días = 13/09/2028

Resultado: 13/09/2028

Interpretación: La organización debería revisar ese registro alrededor de esa fecha, salvo que una obligación vigente exija conservarlo más tiempo o permita eliminarlo antes.

¿Qué fecha debo usar como inicio?

Depende de la regla que estés aplicando: puede ser la creación, el cierre de una relación, la última actividad u otro hecho. Usa únicamente la fecha que corresponda al criterio documentado para ese conjunto de datos.

¿La fecha final significa que debo borrar automáticamente los datos?

No. Es una fecha de planificación. Antes de eliminar, verifica bloqueos de conservación, litigios, investigaciones, obligaciones sectoriales y cualquier excepción aplicable.

¿Puedo introducir años en lugar de meses?

Sí, conviértelos a meses. Por ejemplo, 5 años equivalen a 60 meses.

¿Cómo trato un bloqueo legal o legal hold?

No cambies el periodo base si el bloqueo es temporal. Puedes usar la extensión solo como ayuda de planificación, pero la liberación del bloqueo debe gestionarse conforme al procedimiento jurídico correspondiente.

¿Por qué una política puede tener distintos plazos para datos parecidos?

La finalidad, el tipo de registro, la jurisdicción y las obligaciones aplicables pueden ser diferentes. Mantén categorías separadas cuando sus fundamentos de conservación no sean los mismos.