- Seleccione la fecha inicial. Use la fecha desde la que realmente empiece a contar el plazo aplicable.
- Introduzca el periodo. Escriba los meses de conservación establecidos por su política o requisito confirmado.
- Añada días extra si procede. Este campo puede reflejar una extensión interna o un margen operativo, no un plazo legal automático.
- Revise la fecha calculada. La herramienta suma primero los meses y después los días adicionales.
- Documente la fuente. Mantenga junto al calendario la política, contrato o norma de la que procede el periodo utilizado.
Planificador de fecha límite de conservación ambiental
Este planificador calcula una fecha objetivo de conservación para documentación de cumplimiento ambiental a partir de una fecha inicial y del periodo que usted haya verificado como aplicable. Permite añadir días adicionales cuando una política interna, una retención por litigio, una investigación o una decisión de gestión exigen mantener los registros durante más tiempo.
La herramienta no selecciona por sí sola el plazo legal. Los periodos de conservación pueden depender de la jurisdicción, el tipo de documento, el sector, contratos, procedimientos en curso y otras obligaciones. Por eso, introduzca únicamente un plazo previamente confirmado y utilice la fecha resultante como apoyo para calendarios y controles de archivo.
Datos para el cálculo
meses
días
Resultado
—
resultado estimado
Fecha inicial—
Periodo—
Días adicionales—
Fecha objetivo = fecha inicial + meses de conservación + días adicionales
Los meses se añaden como meses naturales. Si el día original no existe en el mes de destino, el navegador ajusta la fecha al calendario válido correspondiente.
Qué significa el resultado
El resultado resume el escenario construido con los datos introducidos y debe interpretarse junto con las políticas, contratos y requisitos aplicables.
No constituye asesoramiento jurídico ni determina por sí solo una obligación, sanción o plazo legal. Confirma los criterios con la fuente competente antes de actuar.
Datos: fecha inicial 14/08/2026, 60 meses de conservación y 0 días adicionales.
Cálculo: se añaden 60 meses completos a la fecha inicial y, a continuación, 0 días.
Resultado: la fecha mostrada es el objetivo operativo de conservación según esos datos. Antes de eliminar registros, confirme que no exista una obligación posterior, una suspensión de destrucción o una investigación abierta.
¿La fecha calculada es automáticamente la fecha legal de destrucción?
No. Solo refleja el periodo que usted introduce. Debe comprobar la norma, contrato, política o instrucción aplicable antes de eliminar documentación.
¿Qué fecha debo usar como inicio?
Depende del requisito: puede ser creación, cierre del expediente, fin de contrato, última actualización u otro hito. Use el evento definido por la fuente que establece la conservación.
¿Para qué sirve el campo de días adicionales?
Permite añadir una extensión operativa o una retención ya decidida. No pretende sustituir una revisión jurídica de suspensiones, litigios o investigaciones.
¿Puedo usar meses para periodos expresados en años?
Sí. Convierta los años a meses cuando el criterio se exprese de forma estable, por ejemplo 3 años como 36 meses. Si la norma usa una regla distinta, aplique esa regla fuera de la calculadora.
¿Qué ocurre si cambia la política de conservación?
Actualice el periodo y vuelva a calcular. Para registros ya existentes, determine además si el cambio se aplica retroactivamente o solo a nuevos expedientes.