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Calculadora de huella de carbono de eventos

Esta calculadora estima la huella de carbono de un evento sumando cuatro bloques de emisiones: desplazamientos de asistentes, energía del recinto, catering y alojamiento. Los datos se introducen directamente como kgCO₂e estimados para cada bloque, salvo los desplazamientos, que se calculan a partir del número de asistentes y una media por persona.

Es útil para congresos, reuniones, festivales y eventos corporativos cuando ya se dispone de factores o estimaciones parciales y se necesita una cifra consolidada. El resultado facilita identificar qué componente pesa más y establecer una base para posteriores objetivos de reducción o compensación.

Datos de entrada

personas
kgCO₂e
kgCO₂e
kgCO₂e
kgCO₂e
Resultado
—
Resultado estimado
Desplazamientos—
Recinto + catering—
Alojamiento—

1. Indica el número de asistentes
Introduce el número de personas considerado en el alcance del evento.

2. Estima los desplazamientos por persona
Introduce una media de kgCO₂e por asistente basada en tu mezcla de transporte o en una estimación previa.

3. Añade las emisiones del recinto
Incluye la energía u otras emisiones operativas del espacio en kgCO₂e.

4. Incorpora catering y alojamiento
Introduce las estimaciones de estos dos bloques por separado. Usa 0 cuando un bloque no forme parte del alcance.

5. Revisa la huella total
El resultado convierte la suma de kgCO₂e a tCO₂e y muestra varios bloques para facilitar la comparación.

Huella (tCO₂e) = [Asistentes × Viaje medio + Recinto + Catering + Alojamiento] / 1.000

Asistentes: número de personas incluidas.

Viaje medio: kgCO₂e de desplazamientos por asistente.

Recinto, catering y alojamiento: emisiones estimadas de cada bloque, en kgCO₂e.

Supuestos: Todos los bloques deben cubrir el mismo evento y evitar doble contabilización. La calidad del resultado depende de los factores de emisión o estimaciones parciales utilizados antes de introducir los datos.

Qué significa el resultado

Interpreta el resultado dentro del alcance y periodo de los datos introducidos; compáralo con escenarios consistentes para apoyar decisiones de reducción o planificación.

La cifra es una estimación basada en los datos y supuestos introducidos. No sustituye un inventario de emisiones verificado ni requisitos metodológicos o regulatorios aplicables.

Datos:

  • 250 asistentes
  • 18 kgCO₂e de viaje por asistente
  • 950 kgCO₂e de recinto
  • 1.250 kgCO₂e de catering
  • 700 kgCO₂e de alojamiento

Cálculo:
Viajes = 250 × 18 = 4.500 kgCO₂e.
Total = 4.500 + 950 + 1.250 + 700 = 7.400 kgCO₂e.
En toneladas: 7.400 / 1.000 = 7,40 tCO₂e.

Resultado: 7,40 tCO₂e

Interpretación: Los desplazamientos representan 4,50 tCO₂e y son el mayor bloque del ejemplo, por lo que serían un punto lógico de análisis para reducir la huella.

¿Debo incluir los viajes de todos los asistentes?

Incluye solo las personas que formen parte del alcance que hayas definido. Si dispones de datos por modo de transporte, calcula primero una media ponderada o una cifra total de viajes coherente.

¿Qué hago si no hay alojamiento?

Introduce 0 en ese campo. Los campos de recinto, catering y alojamiento pueden ser cero cuando el componente no exista o quede fuera del alcance.

¿Por qué los campos parciales están en kgCO₂e y el resultado en tCO₂e?

Los kgCO₂e permiten trabajar cómodamente con estimaciones de actividades pequeñas o medianas. La calculadora divide el total entre 1.000 para mostrar la huella final en tCO₂e.

¿Incluye montaje, residuos o materiales?

No de forma separada. Si quieres incluirlos, debes incorporarlos previamente dentro de un bloque apropiado o usar una estimación de huella más completa.

¿Puedo comparar dos ediciones del mismo evento?

Sí, siempre que mantengas el mismo alcance y método de estimación. Esa consistencia es más importante que comparar cifras calculadas con límites diferentes.