- Clasifica los gastos. Introduce alquiler, servicios, desplazamientos y otros costes del periodo.
- Evita duplicados. Cada importe debe aparecer una sola vez.
- Determina el porcentaje deducible. Si un gasto tiene uso mixto, utiliza un porcentaje respaldado por la normativa y tus registros.
- Revisa el total. La herramienta suma todas las categorías antes de aplicar el porcentaje.
- Conserva la documentación. El cálculo no sustituye facturas, justificantes ni requisitos formales de deducibilidad.
Calculadora de gastos locales
Esta calculadora reúne varios gastos relacionados con una actividad local y estima qué parte podría considerarse deducible mediante un porcentaje de elegibilidad. El desglose separa el gasto total del importe potencialmente deducible y de la parte que quedaría fuera del cálculo.
Puede servir para preparar un presupuesto, organizar documentación o ensayar escenarios antes de una declaración. No clasifica automáticamente los gastos desde un punto de vista legal: introduce únicamente costes relacionados con la actividad y utiliza un porcentaje que refleje las reglas de tu jurisdicción y el uso real del gasto.
Gastos y porcentaje deducible
€
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Resultado
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Gasto potencialmente deducible
Gasto total—
Parte no deducible—
Porcentaje aplicado—
Gasto total = alquiler + servicios + desplazamientos + otros gastos
Gasto potencialmente deducible = gasto total × porcentaje deducible / 100
Parte no deducible = gasto total − gasto deducible
Gasto potencialmente deducible = gasto total × porcentaje deducible / 100
Parte no deducible = gasto total − gasto deducible
Se utiliza un único porcentaje para todas las categorías. Si cada gasto tiene una proporción diferente, realiza cálculos separados o usa un modelo por partidas.
Qué significa el resultado
El resultado principal estima qué parte del gasto total quedaría dentro del porcentaje deducible indicado. No calcula directamente el ahorro fiscal, que dependería de la base y de la tasa de impuesto.
Que un gasto esté relacionado con una actividad no significa automáticamente que sea deducible. Comprueba las condiciones, límites y pruebas exigidas en tu jurisdicción.
Datos: 1.200 € de alquiler, 450 € de servicios, 180 € de desplazamientos, 220 € de otros gastos y un 80 % deducible.
Cálculo: gasto total = 1.200 + 450 + 180 + 220 = 2.050 €. Parte deducible = 2.050 € × 80 % = 1.640 €. Parte no deducible = 410 €.
Resultado: gasto potencialmente deducible de 1.640 €.
¿El porcentaje deducible tiene que ser el mismo para todos los gastos?
No. Esta calculadora usa uno común para simplificar. Si las categorías tienen porcentajes distintos, calcula cada grupo por separado.
¿Puedo incluir gastos personales?
Solo en la medida en que la normativa permita atribuir una parte a la actividad. El uso personal no debe tratarse automáticamente como deducible.
¿El resultado reduce el impuesto euro por euro?
No. Un gasto deducible suele reducir una base, no necesariamente la cuota en la misma cantidad.
¿Qué hago con un gasto negativo o un reembolso?
La herramienta no admite importes negativos. Registra los reembolsos ajustando previamente el gasto neto de la categoría correspondiente.
¿Sirve como registro contable?
No. Es un estimador; conserva un registro detallado de transacciones y justificantes para fines contables o fiscales.