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Planificador de fecha límite de conservación para mantenimiento de patentes

Esta herramienta calcula una fecha de referencia para conservar documentación relacionada con el mantenimiento de patentes. Parte de una fecha base elegida por el usuario, suma un periodo de conservación expresado en años y, si se desea, adelanta una fecha interna de revisión mediante un margen de días.

Está pensada para organizar archivos, expedientes de pagos, autorizaciones y evidencias de gestión dentro de una política documental. No incorpora un plazo legal predeterminado: la obligación real de conservar documentos puede depender del país, del tipo de expediente, de contratos, procedimientos o políticas internas. Por ello, el resultado funciona como fecha de planificación y debe validarse frente a la norma o instrucción que corresponda.

Datos de entrada

años
días
Resultado
—
fecha interna sugerida para revisar la conservación
Fin del periodo—
Margen previo—
Periodo indicado—

1. Selecciona la fecha base
Usa la fecha desde la que tu política o criterio de conservación comienza a contar.

2. Indica los años
Introduce el periodo de conservación que hayas determinado para ese tipo de expediente.

3. Añade un margen
Define cuántos días antes del final quieres revisar si el archivo debe conservarse, renovarse o eliminarse.

4. Revisa ambas fechas
La herramienta muestra el fin del periodo y la fecha interna adelantada.

5. Valida el criterio
Contrasta la fecha con la política documental, el asesoramiento aplicable y los requisitos de la oficina o jurisdicción pertinente.

Fin del periodo = Fecha base + Años de conservación Fecha de revisión = Fin del periodo − Margen previo en días

Al sumar años se conserva el mismo mes y día siempre que exista en el año de destino; para fechas como el 29 de febrero, el cálculo se ajusta al último día válido de febrero.

Qué significa el resultado

La fecha principal es un hito interno para revisar la conservación antes de alcanzar el final del periodo indicado.

No presupone un plazo legal concreto ni autoriza la eliminación de documentos. Conserva el expediente si existe una suspensión, litigio, auditoría u otra obligación aplicable.

Datos:

  • fecha base: 15/01/2026
  • periodo: 7 años
  • margen previo: 30 días

Cálculo:
15/01/2026 + 7 años = 15/01/2033; 15/01/2033 − 30 días = 16/12/2032

Resultado:
Fecha interna de revisión: 16/12/2032

Interpretación:
La revisión se programaría un mes antes de que termine el periodo de siete años definido por la organización.

¿Qué fecha debo usar como fecha base?

La que indique tu política o la obligación aplicable: por ejemplo, cierre del expediente, pago, vencimiento o final de una relación. La herramienta no decide cuál es jurídicamente correcta.

¿El periodo de siete años es obligatorio?

No. El valor inicial es solo un ejemplo editable. Sustitúyelo por el periodo que corresponda a tu normativa, contrato o política interna.

¿Puedo poner un margen de cero días?

Sí. En ese caso, la fecha de revisión coincidirá con el final del periodo de conservación.

¿Qué pasa con el 29 de febrero?

Si el año de destino no es bisiesto, la fecha se ajusta al último día válido de febrero para evitar una fecha inexistente.

¿Esta fecha indica cuándo puedo destruir el expediente?

No necesariamente. Antes de eliminar documentación deben considerarse retenciones por litigios, auditorías, investigaciones u otras obligaciones específicas.