- Introduce las retiradas previstas. Cuenta pedidos, preparaciones o citas de recogida comparables.
- Añade la tasa de no retirada. Usa un porcentaje histórico o un escenario.
- Indica las unidades medias por retirada. Mantén una única unidad de inventario.
- Consulta las retiradas afectadas. La cifra principal es una expectativa media.
- Revisa el stock inmovilizado. Interprétalo como exposición potencial mientras la preparación permanece reservada.
Estimador del impacto de retiradas no realizadas en farmacia
Estima cuántas retiradas previstas no llegarían a completarse y cuántas unidades de inventario podrían quedar temporalmente inmovilizadas por esas ausencias. Aplica una tasa de no retirada al número de pedidos o preparaciones reservadas para pacientes y la combina con la cantidad media por retirada. La herramienta puede ayudar a visualizar el efecto operativo de pedidos preparados que no se recogen. El resultado no supone que las unidades estén definitivamente perdidas ni modela caducidades, devoluciones al stock o requisitos específicos de conservación.
Retiradas e inventario reservado
retiradas
%
uds.
Resultado
—
retiradas no realizadas
Unidades inmovilizadas—
Retiradas completadas—
Tasa de realización—
Retiradas no realizadas = retiradas previstas × tasa ÷ 100Unidades potencialmente inmovilizadas = retiradas no realizadas × unidades por retirada
La tasa se aplica de manera uniforme y las unidades por retirada se consideran una media.
Qué significa el resultado
La cifra principal es el número esperado de retiradas que no se completarían con la tasa indicada.
Las unidades asociadas se consideran potencialmente inmovilizadas, no necesariamente perdidas.
Datos: 260 retiradas previstas, tasa de no retirada del 6 % y 24 unidades por retirada.
Cálculo: 260 × 0,06 = 15,6 retiradas. 15,6 × 24 = 374,4 unidades.
Resultado: unas 15,6 retiradas y 374,4 unidades quedarían potencialmente inmovilizadas en promedio.
¿Qué se considera una retirada no realizada?
Una preparación o reserva de inventario prevista para un paciente que no se recoge dentro del escenario analizado. La definición operativa exacta puede variar entre farmacias.
¿Por qué se calcula stock inmovilizado y no stock perdido?
Porque una unidad reservada puede volver al inventario, reasignarse o gestionarse de otra forma. La calculadora cuantifica exposición temporal, no una pérdida definitiva.
¿Puedo usar una tasa basada en un periodo anterior?
Sí. Usa una tasa histórica comparable si quieres proyectar el impacto sobre una nueva carga de retiradas programadas.
¿Qué pasa si las cantidades por paciente varían mucho?
La media puede ocultar extremos. Ejecuta escenarios con distintas unidades por retirada para ver cómo cambia el stock potencialmente inmovilizado.
¿Esta estimación sustituye el control real de inventario?
No. Es una proyección agregada. El seguimiento por producto, lote, caducidad y estado de cada preparación debe mantenerse en los sistemas y procedimientos correspondientes.