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Estimador de costes de servicios

El estimador de costes de servicios reúne los principales componentes necesarios para conocer cuánto cuesta prestar un trabajo: tiempo del equipo, materiales o consumibles y una parte de los gastos indirectos. Resulta práctico para presupuestar proyectos, revisar tarifas y detectar servicios que consumen más recursos de lo previsto.

La estimación no pretende sustituir una contabilidad de costes detallada, pero ofrece una base homogénea para comparar trabajos. Si utilizas siempre el mismo criterio de asignación de costes indirectos, podrás seguir la evolución del coste por hora y tomar decisiones de precio con mayor consistencia.

Datos del cálculo

h
€/h
€
€
Resultado
—
Coste total estimado
Coste laboral—
Coste directo + indirecto—
Coste por hora—

1. Estima las horas

Incluye todas las horas necesarias para ejecutar y entregar el servicio.

2. Introduce el coste laboral

Usa el coste empresarial por hora, no solo el salario neto del trabajador.

3. Añade consumibles

Suma materiales, licencias puntuales, desplazamientos u otros costes directamente atribuibles.

4. Asigna gastos indirectos

Incorpora la parte razonable de alquiler, administración, software general u otros gastos compartidos.

5. Analiza el coste unitario

Revisa el coste total y el coste medio por hora para compararlos con el precio de venta.

Fórmula principal:

Coste total = (horas × coste laboral por hora) + materiales + gastos indirectos asignados

Utiliza todas las entradas en el mismo periodo y con unidades coherentes.

Qué significa el resultado

El resultado aproxima el coste económico de prestar el volumen de servicio indicado.

Los gastos indirectos deben asignarse con un criterio coherente, por ejemplo por horas, proyectos o porcentaje de uso.

Datos: 50 h, 30 €/h de coste laboral, 260 € de materiales y 440 € de indirectos.

Cálculo: mano de obra = 50 × 30 = 1.500 €; total = 1.500 + 260 + 440 = 2.200 €.

Resultado: coste estimado de 2.200 €, equivalente a 44 €/h.

¿Qué incluye el coste laboral por hora?

Idealmente incluye salario bruto y cargas empresariales asociadas. Si solo introduces salario, el coste real del servicio puede quedar infravalorado.

¿Cómo reparto los gastos indirectos?

Elige una base estable y relacionada con el consumo de recursos, como horas de trabajo o número de proyectos.

¿Debo incluir impuestos?

Incluye solo los impuestos que formen parte del coste económico del servicio y no sean recuperables según tu situación.

¿Qué ocurre si no uso materiales?

Puedes dejar ese importe en cero; el cálculo seguirá usando mano de obra e indirectos.

¿Para qué sirve el coste por hora?

Permite comparar el coste de trabajos de distinta duración y contrastarlo con la tarifa facturada por hora o con el ingreso equivalente.