Este estimador calcula cuánto tiempo de tu disponibilidad en una plataforma de tareas puede destinarse a trabajos que generan ingresos una vez descontadas actividades no facturables. Entre ellas pueden estar la búsqueda de encargos, la mensajería previa, desplazamientos o preparación que no se cobran de forma separada.
La herramienta expresa la capacidad tanto en horas como en porcentaje de disponibilidad. Puede ayudarte a decidir cuántos encargos aceptar, comparar semanas con distinto nivel de fricción y utilizar una base más realista al calcular una tarifa necesaria.
1. Define el periodo
Introduce las horas totales que tienes disponibles en el periodo.
2. Introduce los datos
Añade el tiempo esperado de búsqueda, negociación o mensajería que no puedas facturar.
3. Ajusta los supuestos
Indica las horas de desplazamiento, preparación u otras tareas no cobrables.
4. Revisa el resultado
Comprueba la capacidad facturable estimada y el porcentaje de utilización resultante.
Las variables se expresan en las unidades indicadas en cada campo. Los porcentajes se convierten a decimal dentro del cálculo.
La utilización indica qué proporción de la disponibilidad queda potencialmente vendible. No es una tasa de ocupación garantizada: la demanda puede ser menor que la capacidad calculada.
Registra el tiempo con el mismo criterio en cada periodo para que las comparaciones sean útiles.
Given:
- Disponibilidad: 30 h
- Búsqueda y gestión: 4,5 h
- Otras horas no facturables: 3 h
Calculation:
30 − 4,5 − 3 = 22,5 h
22,5 ÷ 30 × 100 = 75 %
Result:
Capacidad facturable estimada: 22,5 h.
Interpretation:
Tres cuartas partes de la disponibilidad quedarían potencialmente destinadas a tareas cobrables bajo estos supuestos.
Sí, cuando no puedes cobrar ese tiempo al cliente o a la plataforma. Incluirlo evita sobreestimar las horas que pueden generar ingresos.
Puedes sumar el tiempo no remunerado de todos los desplazamientos del periodo o calcular escenarios separados por tipo de tarea.
No necesariamente. Un valor del 100 % implicaría que no existe ningún tiempo no facturable, algo poco habitual en trabajos con coordinación y desplazamientos.
No. Estima tiempo disponible para trabajo cobrable; el número de encargos dependerá de la duración media de cada uno.
Utiliza las horas facturables estimadas como denominador al repartir tu objetivo de ingresos y costes. Así evitas calcular la tarifa sobre horas que no puedes vender.