Der Ausgabenrechner bündelt typische Kosten eines kleinen Unternehmens in einer einfachen Gesamtsicht. Er addiert fixe Kosten, mengenabhängige variable Kosten und einmalige Ausgaben für denselben Betrachtungszeitraum.
Damit lassen sich Budgets prüfen, Mindestumsätze abschätzen oder Szenarien für höhere Produktions- bzw. Verkaufsvolumina vergleichen. Abschreibungen, Steuern oder Finanzierungskosten sollten nur eingetragen werden, wenn sie bewusst Teil der betrachteten Ausgabenbasis sind.
1. Schritt: Fixe Kosten des gewählten Zeitraums erfassen, etwa Miete oder Grundgebühren.
2. Schritt: Menge der hergestellten, verkauften oder bearbeiteten Einheiten eintragen.
3. Schritt: Variable Kosten je Einheit angeben.
4. Schritt: Einmalige Ausgaben ergänzen, die nur in diesem Zeitraum anfallen.
5. Schritt: Gesamtausgaben und Kostenblöcke vergleichen, um Kostentreiber zu erkennen.
Alle Geldbeträge müssen sich auf denselben Zeitraum beziehen. Die Mengeneinheit muss zur Definition der variablen Kosten passen.
Der Ergebniswert zeigt die Summe der erfassten betrieblichen Ausgaben für den betrachteten Zeitraum.
Nicht erfasste Kostenarten werden nicht automatisch ergänzt. Für eine vollständige Finanzplanung sollte die Kostenstruktur mit Buchhaltung oder Budget abgeglichen werden.
Gegeben: 4.500 € fixe Kosten, 1.000 Einheiten, 7,20 € variable Kosten je Einheit und 900 € einmalige Ausgaben.
Berechnung: 1.000 × 7,20 € = 7.200 €; 4.500 + 7.200 + 900 = 12.600 €.
Ergebnis: Die Gesamtausgaben betragen 12.600 €.
Fixe Kosten verändern sich innerhalb des betrachteten Kapazitätsbereichs nicht direkt mit der Menge, zum Beispiel eine Monatsmiete.
Das sind Kosten, die mit jeder zusätzlichen Einheit entstehen, etwa Material, Verpackung oder eine transaktionsabhängige Gebühr.
Ja. Je nach Struktur können sie ganz oder teilweise als fixe beziehungsweise variable Kosten erfasst werden.
Verwenden Sie konsistente Netto- oder Bruttowerte. Für betriebliche Planung sind Nettowerte oft übersichtlicher, sofern Vorsteuerabzug möglich ist.
Es macht sichtbar, wie stark Gesamtausgaben auf Mengenänderungen reagieren und unterstützt Budget- oder Break-even-Szenarien.