- Indica la carga pendiente. Introduce el número de expedientes, páginas, activos o registros que deben revisarse en el periodo.
- Define el equipo. Añade cuántas personas participarán de forma efectiva en la revisión.
- Estima el tiempo medio. Usa minutos por revisión basados en datos recientes o en una muestra representativa.
- Fija el tiempo disponible. Introduce horas productivas por día y días laborables del periodo.
- Ajusta la utilización. Reserva parte del tiempo para reuniones, coordinación, documentación y otras tareas.
- Compara capacidad y carga. Un saldo negativo indica cuántas revisiones quedarían sin absorber con las hipótesis actuales.
Estimador de capacidad de revisión de accesibilidad
Esta herramienta estima cuántas revisiones de cumplimiento de accesibilidad puede completar un equipo durante un periodo definido. Combina el número de personas revisoras, el tiempo productivo disponible, la duración media de cada revisión y un factor de utilización para evitar tratar toda la jornada como tiempo efectivo de análisis.
El resultado sirve para comparar la capacidad calculada con la carga pendiente y detectar con antelación un posible déficit de recursos. Es una estimación operativa, no una validación jurídica del alcance de cada revisión: la profundidad necesaria puede variar según el producto, la documentación, el riesgo y la normativa aplicable.
Datos para el cálculo
min
h
días
%
Resultado
—
resultado estimado
Capacidad estimada—
Carga pendiente—
Saldo de capacidad—
Capacidad = revisores × días × horas/día × 60 ÷ minutos/revisión × utilización
La utilización se convierte de porcentaje a decimal. La capacidad se redondea a revisiones completas. El saldo se calcula como capacidad menos carga pendiente.
Qué significa el resultado
El resultado resume el escenario construido con los datos introducidos y debe interpretarse junto con las políticas, contratos y requisitos aplicables.
No constituye asesoramiento jurídico ni determina por sí solo una obligación, sanción o plazo legal. Confirma los criterios con la fuente competente antes de actuar.
Datos: 180 elementos pendientes, 3 revisores, 40 min por revisión, 6 h productivas al día, 20 días y 75% de utilización.
Cálculo: 3 × 20 × 6 × 60 ÷ 40 × 0.75 = 405.0 revisiones.
Resultado: aproximadamente 405 revisiones completas en el periodo. La diferencia frente a la carga pendiente muestra si existe margen o atraso previsto.
¿Qué representa el porcentaje de utilización?
Es la parte del tiempo productivo que realmente puede dedicarse a revisar. Conviene descontar coordinación, pausas, documentación, escalados y otras tareas inevitables.
¿Debo usar el tiempo medio o el peor caso?
Para planificación normal suele ser más útil una media reciente y representativa. Si la carga incluye muchos casos complejos, puede crear un escenario conservador aumentando los minutos por revisión.
¿La capacidad calculada garantiza que el equipo cumpla todos los requisitos?
No. La herramienta estima volumen de trabajo, pero no determina el alcance jurídico ni la calidad necesaria de cada revisión.
¿Qué hago si el saldo es negativo?
Puede ampliar el periodo, aumentar recursos, reducir trabajo no esencial o priorizar los casos de mayor riesgo. También conviene revisar si el tiempo medio usado es realista.
¿Puedo comparar varios escenarios?
Sí. Cambie tamaño del equipo, utilización o duración media para ver cómo afecta cada hipótesis a la capacidad antes de asignar recursos.