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Calculadora de presupuesto por asistente para conciertos

Esta calculadora obtiene el presupuesto medio por asistente de un concierto a partir de cuatro bloques de coste: artista, recinto, producción técnica y otros gastos operativos. Al dividir el total entre la asistencia prevista, ofrece una referencia comparable entre distintos tamaños de montaje.

El indicador es útil para revisar escenarios de aforo, comprobar cuánto pesa el caché del artista dentro de la economía del evento o detectar que una previsión de público demasiado baja eleva de forma notable el coste unitario. No equivale al precio que debería pagar cada entrada. Para analizar precios y margen es necesario incorporar ingresos netos, comisiones, impuestos, entradas de cortesía, patrocinio y otras fuentes de ingresos o costes.

Costes previstos del concierto

€
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personas
Resultado
—
de presupuesto por asistente
Presupuesto total—
Peso del artista—
Asistencia utilizada—

1. Introduce el coste del artista
Usa el importe presupuestado para contratación dentro del alcance que hayas definido.

2. Añade recinto y producción
Registra alquiler, producción técnica y otros costes en bloques separados.

3. Completa otros gastos
Incluye servicios que no encajan en los tres grupos anteriores sin duplicarlos.

4. Indica la asistencia esperada
Usa una previsión realista de público, no solo el máximo del recinto.

5. Analiza el coste por persona
Compara escenarios cambiando asistencia o costes y observa la sensibilidad del resultado.

Fórmula:

Presupuesto por asistente = (Artista + Recinto + Producción + Otros costes) / Asistencia prevista

La unidad resultante es euros por persona.

Qué significa el resultado

La cifra representa la parte media del presupuesto que corresponde a cada asistente previsto.

No incorpora automáticamente ingresos ni determina el precio de venta necesario para lograr un margen concreto.

Datos: 145.000 € de artista, 38.000 € de recinto, 72.000 € de producción, 25.000 € de otros costes y 5.200 asistentes.

Cálculo: presupuesto = 145.000 + 38.000 + 72.000 + 25.000 = 280.000 €. Por asistente = 280.000 / 5.200 = 53,85 €.

Interpretación: el concierto presupuestado supone unos 53,85 € por asistente antes de considerar ingresos.

¿Incluyo las comisiones de ticketing como coste?

Puedes incluirlas si forman parte del coste asumido por el organizador y mantienes un criterio coherente. También puedes tratarlas en un modelo de ingreso neto por entrada.

¿Qué hago con las entradas de cortesía?

Si consumen capacidad y servicios, considera si deben formar parte de la asistencia utilizada aunque no generen ingreso directo.

¿Un mayor aforo siempre reduce el coste por asistente?

Solo si los costes no crecen en la misma proporción. En la práctica, más público puede exigir más personal, servicios o infraestructura.

¿Por qué separar artista y producción?

Permite ver qué parte del presupuesto depende de la contratación artística y qué parte corresponde al montaje técnico y operativo.

¿Sirve para fijar el precio mínimo de entrada?

No por sí sola. Para ello debes considerar ingreso neto, mezcla de precios, cortesías, impuestos, comisiones y otras fuentes de ingresos.