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Calculadora de asistencia de equilibrio para conciertos

Esta calculadora estima la asistencia de pago necesaria para que un concierto alcance el punto de equilibrio en un modelo simplificado. Resta de los costes fijos los ingresos que no dependen directamente de cada entrada y divide el importe pendiente entre la contribución unitaria: ingreso neto medio de una entrada menos coste variable por asistente.

La cifra permite comprobar rápidamente si un objetivo de ventas es compatible con la capacidad del recinto o si el margen unitario deja demasiado riesgo. También ayuda a comparar escenarios de precio, costes y patrocinio. No reemplaza un presupuesto financiero detallado cuando existen múltiples categorías de entradas, escalones de alquiler, liquidaciones con artistas, impuestos, devoluciones u otros elementos que no se comportan de forma lineal.

Costes e ingresos del concierto

€
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€
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Resultado
—
asistentes para el punto de equilibrio
Contribución por entrada—
Costes restantes—
Cobertura de otros ingresos—

1. Registra los costes fijos
Incluye los costes que quieres cubrir con este análisis antes de considerar la asistencia.

2. Calcula el ingreso neto medio
Usa el ingreso que queda por entrada dentro de tu modelo, no necesariamente el precio mostrado al público.

3. Introduce el coste variable
Añade el coste que aumenta aproximadamente por cada asistente adicional.

4. Añade otros ingresos
Patrocinio u otros ingresos pueden reducir la parte que deben cubrir las entradas.

5. Comprueba el resultado frente al recinto
Si el punto de equilibrio supera la capacidad viable, revisa la estructura económica del concierto.

Fórmula:

Asistencia de equilibrio = ⌈máx(0, Costes fijos − Otros ingresos) / (Ingreso neto por entrada − Coste variable por asistente)⌉

La contribución unitaria debe ser positiva para que exista un equilibrio alcanzable bajo este modelo.

Qué significa el resultado

El resultado indica cuántas entradas equivalentes deben contribuir al margen para cubrir los costes pendientes.

No añade un objetivo de beneficio ni modela cambios de coste por tramos de aforo.

Datos: 240.000 € de costes fijos, 64 € de ingreso neto medio, 9,50 € de coste variable y 30.000 € de otros ingresos.

Cálculo: contribución = 64 − 9,50 = 54,50 €. Costes restantes = 240.000 − 30.000 = 210.000 €. Equilibrio = ⌈210.000 / 54,50⌉ = 3.854 asistentes.

Interpretación: el concierto necesita unas 3.854 entradas equivalentes para cubrir los costes incluidos en el modelo.

¿Uso precio de venta o ingreso neto por entrada?

Usa el ingreso neto coherente con tu presupuesto, después de las deducciones que no hayas incluido como costes separados.

¿Cómo trato diferentes zonas y precios?

Calcula un ingreso neto medio ponderado según la mezcla esperada de entradas de cada categoría.

¿Se incluyen entradas de cortesía en el punto de equilibrio?

No generan ingreso de entrada, aunque sí pueden generar costes variables. Si son relevantes, ajusta el modelo para reflejar su impacto.

¿Qué significa que el equilibrio supere el aforo?

Significa que, con esos supuestos, las entradas por sí solas y los otros ingresos indicados no cubren los costes dentro de la capacidad disponible.

¿Puedo añadir un beneficio objetivo?

Sí. Suma el beneficio deseado a los costes fijos antes de calcular para obtener la asistencia necesaria para cubrir costes más ese objetivo.