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Content Budget Planner

Esta calculadora reparte un presupuesto total de contenidos entre cuatro partidas habituales: estrategia, producción, distribución y herramientas. Permite convertir porcentajes de planificación en importes concretos y comprobar de inmediato si queda presupuesto sin asignar. Resulta útil al preparar un calendario editorial, justificar una propuesta interna o comparar escenarios antes de comprometer gasto. El resultado principal muestra el presupuesto asignado y el desglose ayuda a detectar si una partida está absorbiendo una proporción excesiva o si conviene reservar margen para imprevistos.

Presupuesto y distribución

€
%
%
%
%
Resultado
—
presupuesto asignado
Estrategia—
Producción—
Distribución—
Herramientas—
Sin asignar—

1. Indica el presupuesto total
Introduce el importe máximo disponible para el periodo o campaña que estás planificando.

2. Define la parte de estrategia
Añade el porcentaje reservado para investigación, planificación, edición estratégica o coordinación.

3. Asigna producción y distribución
Introduce los porcentajes destinados a crear piezas y a hacerlas llegar a la audiencia.

4. Incluye herramientas
Reserva, si procede, una parte para software, bancos de recursos u otros servicios de apoyo.

5. Revisa el margen restante
Comprueba el importe asignado y cuánto presupuesto queda libre; la suma de porcentajes no puede superar el 100 %.

Presupuesto asignado = Presupuesto total × (S + P + D + H) / 100

S: porcentaje de estrategia
P: porcentaje de producción
D: porcentaje de distribución
H: porcentaje de herramientas

Supuestos: Los porcentajes representan partes del mismo presupuesto total. Si suman menos del 100 %, la diferencia se considera presupuesto sin asignar.

Qué significa el resultado

El resultado principal es el importe comprometido por las partidas indicadas. El desglose convierte cada porcentaje en dinero y muestra el margen que todavía no tiene destino.

No existe una distribución universalmente correcta: ajusta los porcentajes al objetivo, el canal y los costes reales de tu equipo o proveedores.

Datos:
Presupuesto: 12.000 €; estrategia: 10 %; producción: 50 %; distribución: 25 %; herramientas: 5 %.

Cálculo:
Porcentaje asignado = 10 + 50 + 25 + 5 = 90 %. Presupuesto asignado = 12.000 × 0,90 = 10.800 €. Sin asignar = 12.000 − 10.800 = 1.200 €.

Resultado:
10.800 € asignados y 1.200 € sin asignar.

Interpretación: El plan compromete el 90 % del presupuesto y conserva un 10 % como margen para ajustes o gastos no previstos.

¿Qué ocurre si los porcentajes suman menos del 100 %?

La diferencia se muestra como presupuesto sin asignar. Puede funcionar como reserva o destinarse más tarde a la partida que lo necesite.

¿Puedo usar otra moneda?

Sí. Los cálculos son proporcionales y no dependen de la divisa; interpreta los importes en la moneda con la que hayas introducido el presupuesto.

¿Debo incluir salarios internos en producción?

Depende de cómo gestiones el presupuesto. Si quieres medir el coste económico completo, incluye las horas o costes internos que realmente quieras imputar al plan.

¿Por qué no se permite superar el 100 %?

Porque todas las partidas se calculan sobre el mismo presupuesto total. Superar el 100 % implicaría comprometer más dinero del disponible.

¿En qué se diferencia de una calculadora de ROI de contenidos?

Esta herramienta planifica cómo distribuir el gasto antes de ejecutarlo; una calculadora de ROI compara después el beneficio o retorno obtenido con el coste invertido.