Cambiar continuamente entre tareas puede consumir minutos que no aparecen en ningún calendario. Esta herramienta estima ese coste sumando el tiempo de recuperación asociado a cada cambio de contexto y convirtiéndolo, si quieres, en un coste económico aproximado.
Introduce cuántos cambios realizas al día, cuántos minutos tardas en recuperar el foco, cuántos días trabajas al mes y el valor aproximado de una hora de trabajo. El objetivo no es medir la productividad personal con precisión clínica, sino hacer visible una fricción operativa que puede ayudar a decidir si conviene agrupar reuniones, notificaciones o tareas similares.
Estima cuántas veces interrumpes una tarea para pasar a otra actividad distinta.
Indica los minutos que suelen pasar hasta volver a trabajar con normalidad.
Usa el número de jornadas del mes que quieres representar.
Es opcional conceptualmente, pero permite traducir el tiempo a coste.
Usa el resultado para comparar escenarios con más o menos interrupciones.
El resultado muestra las horas mensuales que, bajo tus supuestos, se destinan a recuperar el foco tras los cambios.
La recuperación real varía según la persona y la tarea; este cálculo es una estimación de escenarios.
Datos: 12 cambios al día, 4 minutos por cambio y 20 días al mes.
Cálculo: 12 × 4 × 20 = 960 minutos; 960 ÷ 60 = 16 horas.
Resultado: unas 16 horas al mes. A 30 €/h, el coste estimado sería 480 €.
Es pasar de una tarea o marco mental a otro, por ejemplo dejar un análisis para responder mensajes y después volver al análisis.
Puedes observar varias jornadas y usar una media aproximada. Si dudas, prueba varios escenarios para ver un rango.
No. Una consulta breve y una reunión inesperada pueden afectar de forma distinta, por lo que el promedio es una simplificación.
No necesariamente. Convierte tiempo en un valor horario para facilitar comparaciones de capacidad y oportunidad.
Puedes comparar el escenario actual con otro donde agrupes mensajes, reuniones o tareas, y cuantificar la diferencia potencial.