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Estimador de capacidad de revisión de contratos

Este estimador convierte los recursos de un equipo de revisión contractual en una capacidad aproximada de contratos. Permite combinar revisores, horas disponibles, días de trabajo, ritmo medio y utilización efectiva para comprobar si un lote puede terminarse dentro del calendario previsto.

Es útil para planificar due diligence, renovaciones, revisiones de cláusulas o controles de cumplimiento. La capacidad no mide la calidad de la revisión: si el alcance exige análisis jurídico complejo, escaladas o doble control, esos factores deben reflejarse mediante un ritmo más prudente o una utilización menor.

Equipo y productividad

h
días
contr./h
%
Resultado
—
contratos revisables
Horas efectivas—
Contratos por revisor—
Capacidad diaria—

1. Añade los revisores
Cuenta únicamente a quienes dedicarán tiempo efectivo al alcance analizado.

2. Define horas y días
Introduce la disponibilidad media por persona y el número de días que tendrá el equipo.

3. Introduce el ritmo
Estima los contratos revisados por hora utilizando datos comparables o una prueba piloto.

4. Ajusta la utilización
Reduce el porcentaje para reflejar tareas no productivas, consultas, coordinación y control de calidad.

5. Comprueba el volumen
Compara la capacidad resultante con el inventario de contratos pendiente.

Capacidad = Revisores × Horas/día × Días × Contratos/hora × (Utilización/100)

Variables:

Revisores = personas asignadas
Horas/día = horas de revisión por persona y día
Días = días de trabajo disponibles
Contratos/hora = ritmo medio de revisión
Utilización = parte del tiempo planificado realmente dedicada a revisar

Supuestos: El cálculo usa promedios y supone que el equipo mantiene un ritmo similar durante el periodo. Los lotes heterogéneos deberían segmentarse.

Qué significa el resultado

El resultado es el número aproximado de contratos que el equipo puede revisar con el nivel de productividad introducido.

Los resultados son estimaciones operativas y no sustituyen el análisis jurídico, regulatorio o procesal aplicable a cada caso y jurisdicción.

Datos:
6 revisores
5 h/día
15 días
1,2 contratos/hora
80 % de utilización

Cálculo:
Horas efectivas = 6 × 5 × 15 × 0,80 = 360 h
Capacidad = 360 × 1,2 = 432 contratos

Resultado: 432 contratos

Interpretación: Cada revisor cubriría aproximadamente 72 contratos en el periodo bajo estos supuestos.

¿Cómo estimo contratos por hora si el trabajo es nuevo?

Realiza una pequeña prueba piloto con documentos representativos y usa el tiempo observado como referencia. Si hay mucha variabilidad, planifica por categorías de complejidad.

¿Debo contar el tiempo de control de calidad?

Sí. Puedes incorporarlo reduciendo la utilización o el ritmo, o calculando una fase de control separada si quieres verla de forma explícita.

¿Qué pasa si el equipo tiene niveles de experiencia distintos?

Un único promedio puede simplificar demasiado. Calcula grupos separados por nivel o usa un ritmo combinado ponderado por la disponibilidad de cada grupo.

¿La capacidad garantiza que se cumpla el plazo?

No. Es una estimación basada en promedios; cambios de alcance, ausencias, escaladas y hallazgos inesperados pueden modificar la carga real.

¿Cómo calculo cuántos revisores necesito?

Ajusta el número de revisores hasta que la capacidad alcance el volumen objetivo, manteniendo constantes los demás supuestos que sean realistas para el proyecto.