toolbox
Inicio / Asuntos legales, seguridad y cumplimiento / Estimador de capacidad de revisión de cumplimiento corporativo

Estimador de capacidad de revisión de cumplimiento corporativo

Esta calculadora estima cuántas revisiones de cumplimiento corporativo puede completar un equipo dentro de un periodo. Convierte la disponibilidad de personal y el ritmo medio de trabajo en una capacidad ajustada, y la compara con la carga de controles, expedientes o revisiones planificadas.

Es útil para organizar ciclos de control, revisiones periódicas, certificaciones internas o comprobaciones documentales sin asumir que todas las tareas tienen la misma complejidad. La cifra es operativa: no determina cuántas revisiones exige una norma ni si el alcance de un programa es suficiente. Esos aspectos deben definirse a partir de los riesgos, obligaciones y políticas aplicables.

Datos de entrada

personas
h
sem.
rev./h
%
rev.
Resultado
—
revisiones estimadas que puede completar el equipo
Capacidad sin ajuste—
Revisiones planificadas—
Cobertura de la carga—

1. Introduce el equipo
Indica cuántas personas participan realmente en la revisión durante el periodo.

2. Añade horas semanales
Usa las horas dedicadas específicamente a revisar, no toda la jornada laboral.

3. Define la duración
Introduce el número de semanas que forman el ciclo de planificación.

4. Estima productividad y utilización
Combina el ritmo medio de revisión con el porcentaje de tiempo que puede emplearse de forma efectiva.

5. Compara con el plan
Añade las revisiones previstas para estimar qué porcentaje de la carga puede cubrirse.

Capacidad = Personas × Horas/semana × Semanas × Revisiones/hora × (Utilización / 100) Cobertura = Capacidad / Revisiones planificadas × 100

Si la carga planificada es cero, la cobertura porcentual no se calcula porque no existe un denominador operativo.

Qué significa el resultado

La capacidad indica producción estimada; la cobertura permite ver si esa capacidad alcanza el volumen planificado.

Si existen revisiones complejas o basadas en riesgo, utiliza ritmos separados o reserva capacidad adicional.

Datos:

  • 5 personas
  • 12 h/semana por persona
  • 13 semanas
  • 0,8 revisiones/h
  • 75 % de utilización
  • 500 revisiones previstas

Cálculo:
5 × 12 × 13 × 0,8 × 0,75 = 468 revisiones; cobertura = 468 / 500 × 100

Resultado:
468 revisiones; cobertura del 93,6 %

Interpretación:
Con esos supuestos faltaría capacidad para unas 32 revisiones del plan.

¿Qué incluye la utilización efectiva?

Es una forma de descontar tiempo no disponible para revisión, como reuniones, coordinación, formación o interrupciones. No debe usarse para ocultar un ritmo de trabajo irreal.

¿Cómo modelo revisiones de distinta complejidad?

Puedes separar el trabajo en grupos con ritmos distintos o convertir tareas complejas en unidades equivalentes. Una única media funciona mejor cuando los casos son relativamente homogéneos.

¿Qué significa una cobertura superior al 100 %?

Indica que la capacidad estimada supera la carga introducida. Ese margen puede absorber variabilidad, pero no implica automáticamente que sobren recursos.

¿La herramienta fija la frecuencia de los controles?

No. La frecuencia debe derivarse del programa de cumplimiento, del riesgo y de las obligaciones aplicables.

¿Puedo usar resultados mensuales y anuales?

Sí, siempre que horas, semanas y carga se refieran al mismo periodo. Mantener una base temporal coherente evita comparaciones engañosas.