Calcula el presupuesto estimado de una celebración familiar combinando costes fijos y gastos que dependen del número de asistentes. Separa el alquiler del espacio, la comida y bebida por persona, el entretenimiento y otros importes para mostrar tanto el total como el coste medio por invitado.
Es útil para cumpleaños, aniversarios, reuniones familiares, bautizos o celebraciones privadas en las que el número de asistentes puede cambiar. Modificar la cifra de invitados permite ver rápidamente cuánto aumenta el presupuesto cuando el principal coste variable es la comida.
1. Introduce los datos
Indica el número previsto de asistentes.
2. Añade el siguiente coste
Introduce el coste del espacio o alquiler, si existe.
3. Completa los supuestos
Añade el gasto estimado de comida y bebida por persona.
4. Revisa el resultado
Suma el coste de entretenimiento y otros conceptos no incluidos anteriormente.
5. Compara escenarios
Revisa el total y el coste por asistente; cambia el número de invitados para comparar escenarios.
El resultado principal es el importe total estimado para organizar el evento con el número de asistentes indicado.
No añade automáticamente impuestos, propinas, depósitos reembolsables ni márgenes de contingencia; inclúyelos en otros costes si son relevantes.
Given:
- 30 asistentes
- Espacio: 350 €
- Comida: 28 € por persona
- Entretenimiento: 180 €
- Otros: 120 €
Calculation:
30 × 28 = 840 € en comida
350 + 840 + 180 + 120 = 1.490 €
1.490 ÷ 30 = 49,67 € por asistente
Result:
1.490 €
Interpretation:
Con 30 asistentes, la celebración costaría aproximadamente 49,67 € por persona.
Son los que no cambian directamente con el número de asistentes, como el alquiler del espacio o un servicio de música con precio cerrado.
Puedes sumarlos en «Otros costes» si no merecen un cálculo separado.
Introduce como coste por persona un valor que refleje el mínimo real o incorpora la diferencia en otros costes. El modelo supone que la comida escala linealmente con los asistentes.
No necesariamente. Es un promedio del presupuesto; si el evento tiene entradas o aportaciones, podrías necesitar añadir margen, impuestos u otros objetivos.
Cambia solo el número de asistentes y mantén el resto de supuestos. Así verás cómo varían el total y el coste medio por persona.