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Planificador de presupuesto de boda

Este planificador reúne los dos grandes bloques de un presupuesto de boda: los costes que crecen con el número de invitados y los gastos fijos que no dependen directamente de la asistencia. A partir de ambos añade una reserva porcentual para cambios de última hora.

Sirve para probar escenarios antes de contratar proveedores: reducir invitados, cambiar el coste por cubierto o ampliar la reserva. El resultado ofrece una cifra de planificación, no un presupuesto de proveedor, y ayuda a comprobar si el evento cabe dentro del límite económico disponible.

Datos de cálculo

€
€
%
Resultado
—
Estimación calculada
Costes variables—
Subtotal antes de reserva—
Reserva para imprevistos—

1. Cuenta los invitados previstos
Introduce una estimación realista de asistentes, no solo el número de invitaciones enviadas.

2. Define el coste variable
Incluye en el coste por invitado los conceptos que realmente cambian con la asistencia, como banquete o detalles individuales.

3. Agrupa los gastos fijos
Suma espacios, fotografía, música, vestuario, decoración u otros conceptos que quieras tratar como fijos.

4. Añade una reserva
Introduce un porcentaje para absorber cambios, extras o pequeñas desviaciones.

5. Compara escenarios
Prueba diferentes números de invitados o costes por persona para ver qué variable tiene mayor impacto.

Coste variable = Invitados × Coste por invitado Subtotal = Coste variable + Gastos fijos Total = Subtotal × (1 + Reserva ÷ 100)

La fórmula supone que todos los invitados tienen el mismo coste variable medio y que la reserva se aplica al subtotal completo.

Qué significa el resultado

La cifra principal es el presupuesto total estimado incluyendo la reserva para imprevistos.

Los depósitos, calendarios de pago y condiciones de cancelación de cada proveedor deben revisarse por separado.

Datos: 85 invitados, 135 € por invitado, 7.500 € de gastos fijos y una reserva del 10 %.

Cálculo: 85 × 135 = 11.475 €; subtotal = 18.975 €; reserva = 1.897,50 €.

Resultado: presupuesto total estimado de 20.872,50 €.

¿Qué gastos conviene tratar como variables?

Los que cambian principalmente con el número de asistentes, como menús, bebidas por persona o regalos individuales. Si un proveedor cobra un mínimo fijo, esa parte encaja mejor en gastos fijos.

¿Debo incluir la luna de miel?

Depende del alcance de tu presupuesto. Si quieres una visión completa del proyecto de boda, puedes incluirla en gastos fijos; si la financias aparte, déjala fuera.

¿Qué pasa si algunos invitados tienen menús distintos?

Usa un coste medio por invitado que refleje la mezcla esperada. Para un control más detallado necesitarías separar categorías de menú.

¿La reserva es lo mismo que un gasto previsto?

No. Un gasto ya conocido debe incorporarse al subtotal; la reserva es un colchón para variaciones o extras no concretados.

¿Cómo puedo reducir el total con mayor rapidez?

Compara el peso de los costes variables y fijos. Si el coste por invitado es alto, cambiar asistencia o paquete puede tener más efecto que recortar un gasto fijo pequeño.