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Estimador de tarifa necesaria para directivos fraccionales

Este estimador calcula una tarifa horaria de referencia para un directivo fraccional que trabaja con varias empresas durante el año. En lugar de repartir el objetivo de ingresos entre todas las horas laborables, utiliza días realmente facturables y horas facturables por día, una distinción importante cuando parte del calendario se consume en desarrollo comercial, preparación, gobernanza interna o transiciones entre clientes.

El cálculo parte de un objetivo anual neto, suma los costes del negocio y eleva el beneficio necesario para incluir una reserva porcentual. El resultado puede servir como referencia al diseñar retainers, jornadas ejecutivas o proyectos estratégicos, incluso si el precio final se presenta al cliente en otra unidad.

Objetivo y capacidad anual

%
días
h
Resultado
—
tarifa horaria mínima estimada
Horas facturables anuales—
Ingresos brutos necesarios—
Equivalente por día facturable—

1. Fija el objetivo anual neto
Indica cuánto quieres conservar después de costes y de la reserva porcentual.

2. Añade los costes del negocio
Incluye seguros, viajes no repercutidos, herramientas, asesoría, marketing y otros costes profesionales.

3. Define la reserva
Introduce el porcentaje que quieres apartar sobre el beneficio previo a tu ingreso neto.

4. Estima días facturables
Cuenta los días que realmente puedes dedicar a clientes durante el año, excluyendo desarrollo comercial y descansos.

5. Indica horas cobrables por día
Usa la media que representa tu modelo de servicio y revisa la tarifa y su equivalente diario.

Tarifa = [Costes + Objetivo neto / (1 − R)] / (Días facturables × Horas/día)

Costes: gastos anuales del negocio.

Objetivo neto: importe anual que quieres conservar tras la reserva.

R: porcentaje de reserva, como decimal.

Días facturables: días del año realmente asignables a clientes.

Horas/día: horas facturables medias de cada día asignado.

Supuestos: Se supone que los ingresos facturables cubren todos los costes y el objetivo. La tarifa es un equivalente horario, aunque el servicio se venda mediante retainer o jornada.

Qué significa el resultado

La cifra marca un promedio horario necesario bajo los supuestos introducidos. Para un retainer, multiplícala por las horas previstas del compromiso y añade cualquier coste específico del cliente que no esté incluido.

La estrategia de precios puede incorporar valor, responsabilidad y disponibilidad además del tiempo; este cálculo solo establece una referencia económica de cobertura.

Datos:

  • Objetivo neto: 120.000 €
  • Costes anuales: 18.000 €
  • Reserva: 30 %
  • 150 días facturables
  • 6 h facturables/día

Cálculo:
Beneficio antes de reserva = 120.000 / 0,70 = 171.428,57 €
Ingresos brutos necesarios = 171.428,57 + 18.000 = 189.428,57 €
Horas facturables = 150 × 6 = 900 h
Tarifa = 189.428,57 / 900 = 210,48 €/h

Resultado: 210,48 €/h.

Interpretación: Con 900 horas facturables anuales, esa tarifa media cubriría costes, reserva y objetivo neto según el modelo.

¿Por qué usar días facturables en vez de semanas de trabajo?

Porque un directivo fraccional suele tener días parcialmente asignados a clientes y otros dedicados a ventas, preparación o transición. Los días facturables hacen visible esa restricción de capacidad.

¿Puedo convertir la tarifa en un retainer mensual?

Sí. Multiplica la tarifa por las horas mensuales incluidas y comprueba que el alcance y la disponibilidad esperada sean coherentes. El precio final también puede reflejar responsabilidad y valor, no solo tiempo.

¿Debo incluir viajes en los costes o en las horas?

Depende de cómo se repercutan al cliente. Si no se facturan aparte, puedes tratarlos como coste, como reducción de capacidad facturable o combinar ambos enfoques de forma consistente.

¿La reserva porcentual representa impuestos reales?

No. Es una provisión elegida por el usuario para planificación. El tratamiento fiscal real depende de la estructura profesional y de la jurisdicción.

¿Qué pasa si consigo menos días facturables de los previstos?

La tarifa necesaria aumenta si mantienes el mismo objetivo anual. Probar un escenario conservador ayuda a medir cuánto depende el plan de una ocupación alta.