toolbox
Inicio / Negocios y operaciones / Calculadora de inventario de trabajo freelance

Calculadora de inventario de trabajo freelance

Esta calculadora interpreta el “inventario” freelance como trabajo en curso: proyectos abiertos que todavía requieren horas antes de completarse y facturarse. Estima el volumen de horas pendientes, su valor bruto a una tarifa media y un valor neto después de costes directos aún necesarios.

Es útil cuando se gestionan varios encargos a la vez y se quiere saber cuánto trabajo comprometido queda en cartera. No sustituye un sistema de gestión de proyectos, pero permite convertir rápidamente la carga pendiente en una referencia económica.

Trabajo en curso

h
€
€
Resultado
—
Valor neto del trabajo pendiente
Horas pendientes totales—
Valor bruto estimado—

1. Cuenta los proyectos abiertos
Incluye encargos activos que todavía tengan trabajo pendiente.

2. Estima horas por proyecto
Usa una media razonable de las horas que faltan para completar cada encargo.

3. Añade una tarifa media
Indica el valor por hora que usarás para convertir la carga de trabajo en valor bruto.

4. Incluye costes directos pendientes
Añade pagos o materiales aún necesarios para completar los proyectos.

5. Revisa horas y valor
Compara la carga total pendiente con el valor neto estimado del trabajo en curso.

Horas pendientes = Proyectos abiertos × Horas pendientes por proyectoValor bruto = Horas pendientes × Tarifa mediaValor neto del trabajo pendiente = Valor bruto − Costes directos pendientes

Donde:

  • Proyectos abiertos: número de encargos con trabajo restante.
  • Horas pendientes por proyecto: media de horas necesarias para terminar cada proyecto.
  • Tarifa media: valor asignado a cada hora pendiente.
  • Costes directos pendientes: costes adicionales necesarios para completar el trabajo.

Supuestos: El modelo usa promedios y supone que todas las horas pendientes pueden valorarse a la misma tarifa. No equivale necesariamente a ingresos ya facturables o contractualmente garantizados.

Qué significa el resultado

El resultado principal aproxima el valor del trabajo pendiente después de descontar los costes directos que aún deben asumirse.

Si los proyectos tienen tamaños o tarifas muy diferentes, conviene calcularlos por separado y sumar los resultados.

Datos:

  • 6 proyectos abiertos
  • 12 horas pendientes por proyecto
  • Tarifa media: 55 €/h
  • Costes directos pendientes: 700 €

Cálculo:
6 × 12 = 72 horas pendientes
72 × 55 € = 3.960 € de valor bruto
3.960 − 700 = 3.260 €

Resultado:
Valor neto estimado del trabajo pendiente: 3.260 €.

Interpretación:
La cartera abierta representa unas 72 horas de entrega y un valor neto aproximado de 3.260 € bajo la tarifa y costes indicados.

¿Qué significa inventario para un freelancer de servicios?

Aquí se usa como una aproximación al trabajo en curso pendiente de completar, no como stock físico de productos.

¿Debo contar proyectos aún no firmados?

Es preferible incluir solo trabajo realmente aceptado o comprometido. Las oportunidades comerciales encajan mejor en una calculadora de ventas o previsión.

¿Qué tarifa uso en proyectos a precio fijo?

Puedes convertir el valor restante del proyecto a una tarifa horaria equivalente o calcular cada proyecto por separado si las diferencias son grandes.

¿Puede salir un valor neto negativo?

Sí. Ocurrirá si los costes directos pendientes superan el valor bruto asignado a las horas restantes.

¿El valor neto es lo mismo que beneficio?

No necesariamente. Solo descuenta los costes directos introducidos y no incorpora todos los gastos generales, impuestos o desviaciones de tiempo.