Calcula un presupuesto básico para organizar un evento en casa. Combina un coste por invitado con gastos fijos, como decoración, alquiler de material u otros preparativos, para mostrar el total esperado.
Puede servir para cumpleaños, cenas, reuniones familiares o pequeñas celebraciones. Ajusta el coste por persona a tu tipo de evento y usa los gastos fijos para conceptos que no dependen del número de asistentes.
1. Introduce el número previsto de invitados. Introduce el número previsto de invitados.
2. Estima el coste variable por invitado, como comida y bebida. Estima el coste variable por invitado, como comida y bebida.
3. Añade decoración, material u otros gastos fijos. Añade decoración, material u otros gastos fijos.
4. Revisa el presupuesto total y el coste medio por persona. Revisa el presupuesto total y el coste medio por persona.
Presupuesto total = (número de invitados × coste por invitado) + gastos fijos
Coste medio por persona = presupuesto total / número de invitados
El resultado principal es el presupuesto total estimado del evento.
Si no hay invitados, el coste medio por persona no se calcula.
Datos: valores del ejemplo indicados a continuación.
Cálculo: Para 12 invitados, 18 € por persona y 80 € de gastos fijos: (12 × 18) + 80 = 296 €. El coste medio es aproximadamente 24,67 € por persona.
Resultado e interpretación: El valor obtenido sirve como referencia para este escenario y cambia al modificar las entradas.
Comida, bebida, consumibles u otros gastos que aumenten con cada asistente.
Conceptos que no cambian mucho con el número de invitados, como decoración o alquiler de material.
El presupuesto variable cambia automáticamente al modificar los invitados.
Sí. Funciona también con pocos invitados y costes reducidos.
No. Si quieres reservar un margen, añádelo dentro de los gastos fijos.