Esta calculadora estima si una oficina híbrida dispone de suficientes puestos para atender el pico de asistencia presencial previsto. Convierte el porcentaje máximo esperado de empleados en la oficina en una demanda de puestos y la compara con la capacidad física disponible.
El resultado ayuda a identificar falta de plazas o margen sobrante antes de fijar calendarios de presencia, políticas de reserva o decisiones de espacio. Es especialmente útil cuando la plantilla total es mayor que el número de escritorios porque no todos acuden a la vez. El cálculo es una instantánea de capacidad máxima y no sustituye un análisis por días, zonas o tipos de puesto cuando la demanda es muy desigual.
1. Introduce la plantilla total
Indica cuántos empleados pueden utilizar la oficina dentro del escenario híbrido.
2. Estima el pico presencial
Añade el porcentaje máximo de esa plantilla que esperas ver en la oficina al mismo tiempo.
3. Indica los puestos disponibles
Introduce el número real de escritorios o plazas utilizables.
4. Comprueba la brecha
Un valor positivo indica puestos que faltan; un valor de cero o negativo indica capacidad suficiente para el pico estimado.
Variables:
Supuestos: La estimación supone que cada empleado presente necesita un puesto y que todos los puestos son intercambiables. La demanda se redondea al alza al interpretar plazas físicas.
En el pico previsto faltarían 19 puestos; la demanda equivaldría aproximadamente al 111,2 % de la capacidad disponible.
El resultado es una estimación basada únicamente en los datos introducidos y en los supuestos descritos.
Datos:
Cálculo:
450 × 42 % = 189 puestos demandados. Brecha = 189 − 170 = 19. Utilización = 189 ÷ 170 × 100 = 111,18 %.
Resultado: Brecha de capacidad: 19 puestos.
Interpretación: En el pico previsto faltarían 19 puestos; la demanda equivaldría aproximadamente al 111,2 % de la capacidad disponible.
Significa que hay más puestos disponibles que demanda máxima estimada. Por ejemplo, una brecha de −15 representa un margen de 15 plazas en ese escenario.
Utiliza datos de reservas, accesos o asistencia de días comparables. Si todavía no tienes historial, prueba varios escenarios conservadores en vez de tratar un único porcentaje como certeza.
Solo si realmente pueden funcionar como puestos de trabajo en el escenario analizado. Mezclar capacidades no equivalentes puede hacer que la oferta parezca mayor de lo que es.
La demanda prevista supera los puestos disponibles. La organización tendría que reducir coincidencias presenciales, añadir capacidad o gestionar la demanda de otra forma.
La brecha de capacidad responde a si hay suficientes plazas. El estimador de coste anual calcula cuánto cuesta mantener un número determinado de puestos y otros gastos fijos.