- Introduce la distancia. Usa los kilómetros que sean elegibles según tu política.
- Escribe la tarifa aplicable. Introduce el importe por kilómetro autorizado para tu caso.
- Añade otros gastos. Incluye únicamente conceptos reembolsables, como peajes o aparcamiento si la política los admite.
- Consulta el total. La calculadora separa el componente por kilometraje de los extras.
- Verifica la política. Comprueba límites, documentación y reglas antes de presentar el gasto.
Calculadora de reembolso por kilometraje
Esta calculadora estima un reembolso de desplazamiento multiplicando la distancia recorrida por la tarifa por kilómetro que introduzcas y sumando otros gastos reembolsables. Es útil para viajes de trabajo, voluntariado o políticas internas que compensan el uso de un vehículo.
La herramienta no incorpora una tarifa oficial predeterminada, porque las cuantías y reglas pueden depender del país, la entidad, el año y el tipo de viaje. Usa la tarifa que corresponda a tu política o normativa aplicable.
Datos del cálculo
km
€/km
€
Resultado
—
Reembolso total estimado
Reembolso por distancia—
Otros gastos—
Coste efectivo por km—
Reembolso por distancia = kilómetros × tarifa por kilómetro
Reembolso total = reembolso por distancia + gastos adicionales
La tarifa se introduce manualmente. El cálculo no determina por sí mismo qué distancia, gasto o tarifa es fiscal o administrativamente aceptable.
Qué significa el resultado
El total es una estimación del importe a solicitar si todos los kilómetros y gastos introducidos son elegibles.
Consulta la política de tu empresa o la normativa aplicable para confirmar tarifa, documentación y conceptos admitidos.
Datos: 180 km, tarifa de 0,30 €/km y 12 € de gastos adicionales.
Cálculo: 180 × 0,30 = 54 €. Total = 54 + 12 = 66 €.
Resultado: reembolso estimado de 66 €.
¿Qué tarifa por kilómetro debo usar?
La que establezca la política, contrato o normativa aplicable a tu caso y fecha. La calculadora no fija una tarifa universal.
¿La distancia debe incluir ida y vuelta?
Sí, si ambas partes del trayecto son elegibles. Introduce la distancia total que vaya a reembolsarse.
¿Puedo sumar peajes y aparcamiento?
Solo si son reembolsables según tus reglas. Si lo son, puedes agregarlos como gastos adicionales.
¿El resultado es un cálculo fiscal oficial?
No. Es una operación aritmética basada en tus datos y no sustituye la revisión de requisitos fiscales o laborales.
¿Qué ocurre si la tarifa cambia durante el año?
Calcula por separado los kilómetros sujetos a cada tarifa y suma los reembolsos resultantes.