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Travel Budget Planner

Esta herramienta estima el presupuesto total de un viaje a partir de sus principales partidas de gasto: transporte, alojamiento, comidas, actividades y otros costes. También distribuye el importe entre los viajeros y los días, lo que facilita comprobar si el plan encaja con un límite de gasto antes de reservar.

Resulta útil para viajes en pareja, vacaciones familiares o escapadas en grupo en las que conviene ver el coste completo y no solo el precio del vuelo o del hotel. El resultado permite comparar escenarios, detectar qué partida pesa más y decidir dónde recortar o cuánto dinero conviene reservar.

Datos del cálculo

€
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€
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€
Resultado
—
presupuesto total estimado
Por persona—
Por día—
Por persona y día—

1. Añade el transporte

Introduce el coste previsto de vuelos, trenes, combustible u otros desplazamientos principales.

2. Incluye el alojamiento

Escribe el coste total de hoteles, apartamentos u otros alojamientos para toda la estancia.

3. Completa los gastos variables

Añade comidas, actividades y una partida para otros gastos que no entren en las categorías anteriores.

4. Indica personas y duración

Introduce el número de viajeros y los días para obtener ratios comparables.

5. Revisa el reparto

Consulta el total, el coste por persona, por día y por persona y día.

Presupuesto total = transporte + alojamiento + comidas + actividades + otros gastosCoste por persona = presupuesto total / viajerosCoste por persona y día = presupuesto total / (viajeros × días)

Variables:

  • Presupuesto total: suma de todas las partidas, en euros
  • Viajeros: número de personas que comparten el presupuesto
  • Días: duración total del viaje

Supuestos: Se supone que todos los importes se refieren al mismo viaje y a la misma moneda, y que el reparto entre viajeros es uniforme.

Qué significa el resultado

El valor principal representa el dinero total que convendría prever para las partidas introducidas. Los ratios ayudan a comparar viajes de distinta duración o tamaño del grupo.

No incluye automáticamente comisiones, variaciones de tipo de cambio ni gastos imprevistos salvo que se añadan en «Otros gastos».

Datos:

  • Transporte: 420 €
  • Alojamiento: 680 €
  • Comidas: 300 €
  • Actividades: 180 €
  • Otros gastos: 120 €
  • 2 viajeros durante 5 días

Cálculo:

Total = 420 + 680 + 300 + 180 + 120 = 1.700 €

Por persona = 1.700 / 2 = 850 €

Por persona y día = 1.700 / (2 × 5) = 170 €

Resultado: 1.700 € de presupuesto total

Interpretación: El viaje requiere unos 850 € por viajero, equivalentes a 170 € por persona y día según estas previsiones.

¿Debo introducir precios por persona o totales?

Introduce el coste total de cada partida para todo el viaje. La calculadora ya obtiene después el reparto por persona.

¿Cómo trato un gasto que solo paga una persona?

Si forma parte del presupuesto común, inclúyelo en la partida correspondiente. Si no se comparte, conviene calcularlo por separado para no distorsionar el reparto.

¿Puedo usar otra moneda?

Sí, siempre que todos los importes estén expresados en la misma moneda. El símbolo mostrado es orientativo para este modelo.

¿Qué hago con los gastos imprevistos?

Puedes reservarlos dentro de «Otros gastos». Una pequeña provisión separada ayuda a distinguir el presupuesto base del margen de seguridad.

¿En qué se diferencia de un presupuesto diario?

Este planificador parte de partidas totales del viaje y luego calcula ratios diarios. Un planificador diario se centra directamente en cuánto gastar cada día.