Esta calculadora determina el inventario final de un producto físico a partir de las existencias iniciales, las unidades recibidas, las unidades vendidas y otras salidas de stock. Ofrece una comprobación rápida del saldo teórico que debería quedar al final del periodo.
Resulta útil para conciliaciones sencillas, planificación de compras y detección de diferencias antes de un recuento físico. El cálculo no sustituye un sistema de inventario: mermas, roturas, muestras, transferencias o ajustes deben registrarse como salidas para que el saldo sea representativo.
1. Fija el inicio del periodo. Introduce el stock disponible al comienzo.
2. Registra las entradas. Añade las unidades recibidas y puestas realmente a disposición.
3. Añade las ventas. Introduce las unidades que salieron por pedidos.
4. Incluye otras salidas. Suma mermas, roturas, muestras u otros ajustes que reduzcan existencias.
5. Compara con el recuento. Contrasta el inventario final teórico con el stock físico para identificar diferencias.
Todos los valores se expresan en unidades del mismo SKU o referencia. Si se mezclan productos distintos, el resultado deja de ser interpretable como saldo de una referencia concreta.
El resultado representa las unidades que deberían quedar según los movimientos introducidos.
Un resultado negativo indica que las salidas registradas superan a las unidades disponibles y conviene revisar los datos.
Datos: 800 unidades iniciales, 250 recibidas, 610 vendidas y 20 de otras salidas.
Cálculo: 800 + 250 − 610 − 20 = 420.
Resultado: inventario final = 420 unidades.
Interpretación: el sistema debería mostrar 420 unidades antes de cualquier ajuste adicional.
Solo si realmente quieres un total agregado de unidades y todas son comparables. Para control operativo suele ser mejor calcular cada SKU por separado.
Inclúyelos en “Otras salidas” cuando hayan dejado de estar disponibles para la venta.
Revisa fechas, duplicados y movimientos omitidos. Un saldo negativo suele indicar que las salidas registradas exceden el stock disponible.
Si una devolución vuelve al inventario vendible, puede añadirse dentro de unidades recibidas o registrarse como ajuste positivo en tu sistema.
El inventario final dice cuánto stock queda; el punto de reposición estima cuándo deberías emitir un nuevo pedido de compra.