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Calculadora de proyectos en teletrabajo

Esta calculadora estima el esfuerzo de un proyecto realizado en remoto a partir del número de tareas, las horas medias por tarea y un margen de contingencia. Después convierte ese esfuerzo ajustado en días de trabajo efectivo según las horas que puedes dedicar al proyecto cada día. El objetivo es transformar una lista de tareas en una previsión temporal sencilla y explícita.

Puede servir al preparar un proyecto individual, un sprint personal o una entrega distribuida que depende principalmente de tu propio tiempo. El margen permite cubrir revisiones, pequeños cambios de alcance o tareas que resulten más largas de lo previsto. No sustituye una planificación detallada con dependencias y responsables, pero ofrece una primera estimación coherente para decidir si el proyecto cabe en tu capacidad o si conviene dividirlo en fases.

Datos de cálculo

tareas
h
%
h
Resultado
—
días estimados de trabajo
Esfuerzo base—
Contingencia—
Esfuerzo ajustado—

1. Define el número de tareas o unidades de trabajo del proyecto
Define el número de tareas o unidades de trabajo del proyecto.

2. Introduce las horas medias de esfuerzo por tarea usando trabajo efectivo
Introduce las horas medias de esfuerzo por tarea usando trabajo efectivo.

3. Añade un porcentaje de contingencia para revisiones, cambios menores o incertidumbre
Añade un porcentaje de contingencia para revisiones, cambios menores o incertidumbre.

4. Indica cuántas horas al día puedes reservar realmente al proyecto
Indica cuántas horas al día puedes reservar realmente al proyecto.

5. Revisa los días estimados y compara el esfuerzo ajustado con tu calendario antes de fijar una fecha
Revisa los días estimados y compara el esfuerzo ajustado con tu calendario antes de fijar una fecha.

Esfuerzo base = tareas × horas medias por tarea.
Contingencia = esfuerzo base × margen ÷ 100.
Días estimados = (esfuerzo base + contingencia) ÷ horas de proyecto al día.

Variables:

  • tareas = número de unidades previstas
  • horas medias por tarea = esfuerzo medio por unidad
  • margen = porcentaje adicional para incertidumbre
  • horas de proyecto al día = capacidad diaria realmente reservada

Qué significa el resultado

El resultado convierte el esfuerzo total ajustado en días de trabajo efectivo. No representa necesariamente días naturales consecutivos.

Si el proyecto tiene dependencias críticas, esperas externas o varias personas, esas restricciones deben planificarse aparte.

Datos: 24 tareas de 1,25 h, 15 % de contingencia y 5 h de proyecto al día.

Cálculo: Base = 24 × 1,25 = 30 h; contingencia = 30 × 15 % = 4,5 h; total = 34,5 h; días = 34,5 ÷ 5 = 6,9.

Resultado: 6,9 días de trabajo.

Interpretación: El proyecto requiere unas 34,5 horas ajustadas, equivalentes a casi siete días con cinco horas diarias dedicadas.

¿Qué porcentaje de contingencia debo usar?

Depende de la incertidumbre del proyecto y de la calidad de tus estimaciones. Usa un margen basado en experiencia previa, no un porcentaje fijo universal.

¿Las horas de proyecto al día deben coincidir con mi jornada?

No. Deben reflejar el tiempo que realmente queda para el proyecto después de reuniones, soporte y otras responsabilidades.

¿Qué hago si algunas tareas son mucho más grandes?

Conviene desglosarlas o estimarlas por separado. Una duración media funciona mejor cuando las tareas tienen tamaños razonablemente comparables.

¿La calculadora tiene en cuenta fines de semana?

No convierte el esfuerzo en fechas de calendario; calcula días de trabajo efectivo. La distribución en días concretos depende de tu agenda.

¿Puedo usarla para un proyecto de equipo?

Puede ofrecer una aproximación al esfuerzo, pero no modela dependencias, capacidad individual ni trabajo paralelo entre personas. Para equipos, añade una planificación de recursos más detallada.