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Calculadora de carga de trabajo en teletrabajo

Esta calculadora compara la cantidad de trabajo prevista con la capacidad semanal que realmente tienes disponible en teletrabajo. Suma el esfuerzo de las tareas variables y las horas de trabajo recurrente, y divide ese total entre las horas que puedes dedicar. El resultado principal es un porcentaje de carga: 100 % significa que el trabajo previsto coincide exactamente con la capacidad introducida.

La herramienta ayuda a detectar semanas con margen y semanas en las que el plan supera el tiempo disponible antes de que el exceso se traduzca en retrasos. Puede usarse para revisar un backlog personal, preparar una conversación de prioridades o decidir qué tareas mover. La precisión depende de las estimaciones de esfuerzo y de una capacidad realista; no conviene usar toda la jornada contractual si una parte ya está ocupada por reuniones u otras obligaciones.

Datos de cálculo

tareas
h
h
h
Resultado
—
carga sobre la capacidad semanal
Horas de tareas—
Carga total—
Margen de capacidad—

1. Cuenta las tareas que planeas completar durante la semana
Cuenta las tareas que planeas completar durante la semana.

2. Estima las horas medias necesarias por tarea; si no hay tareas variables, puedes usar 0
Estima las horas medias necesarias por tarea; si no hay tareas variables, puedes usar 0.

3. Añade las horas de trabajo recurrente que también consumen capacidad
Añade las horas de trabajo recurrente que también consumen capacidad.

4. Introduce tu capacidad semanal real para esas tareas, ya descontados otros compromisos
Introduce tu capacidad semanal real para esas tareas, ya descontados otros compromisos.

5. Revisa el porcentaje de carga y el margen en horas antes de añadir o mover trabajo
Revisa el porcentaje de carga y el margen en horas antes de añadir o mover trabajo.

Horas de tareas = número de tareas × horas medias por tarea.
Carga total = horas de tareas + trabajo recurrente.
Carga (%) = carga total ÷ capacidad semanal × 100.

Variables:

  • número de tareas = tareas variables previstas
  • horas medias por tarea = esfuerzo promedio
  • trabajo recurrente = horas fijas adicionales
  • capacidad semanal = horas realmente disponibles para ese trabajo

Qué significa el resultado

Una carga del 100 % coincide con la capacidad; por encima del 100 % el plan requiere más horas de las disponibles según tus datos.

Una carga inferior al 100 % no garantiza que todas las tareas quepan si existen dependencias, plazos diarios o grandes variaciones de esfuerzo.

Datos: 16 tareas de 1,5 h, 6 h recurrentes y 32 h de capacidad.

Cálculo: Tareas = 16 × 1,5 = 24 h; carga = 24 + 6 = 30 h; porcentaje = 30 ÷ 32 × 100 = 93,75 %.

Resultado: 93,8 % de carga.

Interpretación: El plan utiliza unas 30 de las 32 horas disponibles y deja cerca de 2 horas de margen.

¿Qué significa superar el 100 %?

Significa que las horas previstas exceden la capacidad introducida. Tendrás que reducir carga, ampliar capacidad o mover parte del trabajo.

¿Debo usar mi jornada completa como capacidad?

Solo si toda ella está disponible para el trabajo que estás midiendo. Si hay reuniones o funciones ajenas, descuéntalas primero.

¿Cómo trato tareas sin una duración parecida?

Calcula sus horas individualmente o agrúpalas por tamaño. Una media general puede ocultar tareas muy grandes.

¿Puedo introducir cero tareas?

Sí, si quieres medir únicamente trabajo recurrente. En ese caso la carga total será igual a las horas recurrentes.

¿En qué se diferencia del estimador de capacidad?

La carga mide la demanda de trabajo; el estimador de capacidad calcula cuántas horas puedes comprometer. Juntos permiten comparar demanda y oferta de tiempo.