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Calculadora de punto de equilibrio para comercio minorista

Esta calculadora estima el punto de equilibrio de un negocio minorista: el volumen de unidades que debe vender para que el margen generado por cada venta cubra exactamente los costes fijos del periodo. Es útil para tiendas físicas, ecommerce con inventario y otros comercios que necesiten relacionar precio, coste variable y estructura fija.

El resultado ayuda a fijar objetivos mínimos de ventas, revisar si un precio deja suficiente contribución por unidad y comparar escenarios de costes. Si el precio no supera el coste variable unitario, no existe un punto de equilibrio alcanzable con ese planteamiento porque cada unidad vendida no aporta margen para cubrir los costes fijos.

Datos del punto de equilibrio

€
€
€
Resultado
—
unidades para alcanzar el punto de equilibrio
Margen de contribución por unidad—
Tasa de contribución—
Ventas de equilibrio—

1. Introduce los costes fijos

Indica los costes que no cambian con el número de unidades vendidas durante el periodo, como alquileres, software o salarios fijos.

2. Añade el precio unitario

Usa el precio medio neto que realmente esperas cobrar por unidad, manteniendo el mismo criterio fiscal en todos los importes.

3. Indica el coste variable

Incluye el coste que aumenta con cada unidad, por ejemplo compra de mercancía, embalaje o comisiones directamente variables.

4. Revisa el volumen mínimo

La calculadora muestra las unidades necesarias, el margen de contribución y las ventas equivalentes al punto de equilibrio.

Unidades de equilibrio = Costes fijos ÷ (Precio unitario − Coste variable unitario)

El término entre paréntesis es el margen de contribución por unidad. Las ventas de equilibrio se obtienen multiplicando las unidades de equilibrio por el precio unitario.

Qué significa el resultado

Un resultado de 667 unidades significa que, con los supuestos introducidos, aproximadamente a partir de esa unidad el negocio empieza a generar beneficio operativo para ese periodo.

Si existen varios productos con márgenes diferentes, esta versión usa un producto o cesta media y no sustituye un análisis de mezcla de ventas.

Datos: costes fijos de 12.000 €, precio de 45 € y coste variable de 27 € por unidad.

Cálculo: margen unitario = 45 − 27 = 18 €. Unidades de equilibrio = 12.000 ÷ 18 = 666,67. Ventas de equilibrio = 666,67 × 45 ≈ 30.000 €.

Resultado: se necesitan aproximadamente 667 unidades para cubrir todos los costes del periodo.

¿Debo usar precios con IVA o sin IVA?

Lo importante es mantener un criterio coherente. Para análisis de negocio suele ser más útil trabajar sin impuestos repercutidos cuando estos no forman parte del ingreso económico.

¿Qué ocurre si vendo varios productos?

Puedes usar un precio y un coste variable medios ponderados por la mezcla prevista de ventas. Si la mezcla cambia mucho, conviene calcular escenarios separados.

¿Los costes fijos deben ser mensuales?

Pueden ser mensuales, trimestrales o anuales, pero todos los datos deben referirse al mismo periodo.

¿Por qué no hay resultado si el coste variable supera el precio?

Porque cada venta genera una contribución nula o negativa. En ese escenario aumentar las unidades no permite cubrir los costes fijos.

¿El punto de equilibrio es lo mismo que el objetivo de beneficio?

No. El punto de equilibrio corresponde a beneficio cero; para alcanzar un beneficio objetivo habría que añadir ese beneficio deseado a los costes fijos antes de dividir por el margen unitario.