Calculadora de gastos para comercio minorista

Esta calculadora suma los principales gastos de un comercio minorista para un periodo concreto: costes fijos, gastos variables ligados al volumen y otros gastos adicionales. Permite comprobar cómo cambia la estructura de costes cuando suben o bajan las unidades vendidas o gestionadas.

El resultado es útil para presupuestos, escenarios de ventas y revisión del coste operativo. Para evitar duplicidades, cada partida debe aparecer una sola vez y todos los importes deben referirse al mismo periodo.

Componentes del gasto

uds.
Resultado
gastos totales estimados
Gastos variables
Gastos fijos + otros
Gasto medio por unidad

1. Añade los gastos fijos

Introduce alquileres, salarios fijos, suscripciones u otras partidas que no dependan directamente del volumen.

2. Indica el volumen

Usa las unidades correspondientes al mismo periodo.

3. Define el gasto variable unitario

Incluye costes que crecen aproximadamente con cada unidad gestionada o vendida.

4. Suma otros gastos

Utiliza este campo para partidas del periodo que no encajen en los dos grupos anteriores y revisa el total resultante.

Gastos totales = Gastos fijos + (Unidades × Gasto variable por unidad) + Otros gastos

Qué significa el resultado

El resultado representa la suma de las partidas introducidas para el periodo seleccionado.

La clasificación entre fijo y variable puede cambiar según el horizonte analizado; esta herramienta utiliza la clasificación que introduzca el usuario.

Datos: gastos fijos de 15.000 €, 2.500 unidades, gasto variable de 6,50 € por unidad y otros gastos de 3.200 €.

Cálculo: gastos variables = 2.500 × 6,50 = 16.250 €. Total = 15.000 + 16.250 + 3.200 = 34.450 €. Gasto medio = 34.450 ÷ 2.500 = 13,78 € por unidad.

Resultado: gastos totales estimados de 34.450 €.

¿El coste de la mercancía es un gasto variable?

A menudo sí cuando se analiza por unidad vendida, pero depende del modelo contable y del objetivo del análisis. Evita incluirlo dos veces en distintas partidas.

¿Qué hago si no tengo unidades?

Puedes dejar las unidades en cero y usar solo gastos fijos y otros gastos. El gasto medio por unidad será 0 porque no existe una base de reparto.

¿Puedo usar esta calculadora para un año completo?

Sí, siempre que todos los componentes sean anuales y el volumen corresponda a ese mismo año.

¿Los salarios son siempre fijos?

No. Una parte puede ser fija y otra variable por horas, comisiones o volumen. Clasifica cada componente según cómo responda al nivel de actividad.

¿Este total equivale al coste de ventas?

No necesariamente. Puede incluir gastos operativos más amplios; el coste de ventas suele referirse a costes directamente asociados a los bienes vendidos.