Service Pricing Calculator

Esta calculadora ayuda a construir un precio base para un servicio combinando costes directos, tiempo de trabajo y un margen objetivo. Es útil para profesionales y pequeñas empresas que quieren comprobar si una tarifa cubre el coste del trabajo y deja espacio para beneficio antes de impuestos y otros gastos no incluidos.

El resultado depende de qué costes incorpores. Gastos generales, impuestos, comisiones, tiempo no facturable, revisiones y riesgo de alcance pueden requerir ajustes adicionales.

Coste y margen

h
€/h
%
Resultado
Precio recomendado
Coste total
Beneficio bruto objetivo
Tarifa efectiva

1. Estima las horas
Introduce el tiempo que realmente requiere entregar el servicio.

2. Valora tu coste horario
Usa el coste interno de cada hora, no necesariamente la tarifa que cobras.

3. Añade costes directos
Incluye materiales, licencias o subcontratación atribuibles al trabajo.

4. Fija el margen
Introduce el porcentaje de margen que deseas sobre el precio final.

5. Revisa la tarifa
Comprueba el precio total y la tarifa efectiva por hora.

Coste total = Horas × Coste por hora + Costes directos Precio = Coste total / (1 − Margen)

El margen se expresa como decimal en la fórmula: 30 % = 0,30. Esta fórmula calcula margen sobre el precio, que no es lo mismo que aplicar un recargo del 30 % al coste.

Qué significa el resultado

El precio busca que el coste represente la parte del precio no cubierta por el margen objetivo.

Añade impuestos o costes generales por separado si no están incluidos en los datos de entrada.

Datos: 12 h, 35 €/h de coste interno, 80 € de costes directos y 30 % de margen.

Cálculo: coste = 12 × 35 + 80 = 500 €. Precio = 500 / 0,70 = 714,29 €.

Resultado: precio base de 714,29 €.

¿Margen y markup son lo mismo?

No. El margen se calcula sobre el precio de venta, mientras que el markup o recargo se calcula sobre el coste. Por eso un 30 % de margen requiere un precio superior a coste × 1,30.

¿Debo incluir tiempo comercial y administrativo?

Si quieres que el precio cubra ese trabajo, incorpóralo en el coste horario o reparte esos gastos mediante un recargo de estructura.

¿Qué ocurre si el margen es 0 %?

El precio coincide con el coste total introducido, por lo que no queda beneficio bruto en este modelo.

¿Puedo usar esta cifra como presupuesto final?

Sí como punto de partida, pero revisa alcance, impuestos, contingencias, descuentos y condiciones de pago antes de presentar una oferta.

¿Cómo trato las revisiones adicionales?

Puedes añadir horas previstas o crear un escenario con más tiempo. Para trabajos inciertos, una reserva de alcance ayuda a evitar infravalorar el servicio.