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Calculadora de envío para suscripciones

Esta calculadora estima el coste mensual de logística de salida de una suscripción que envía productos físicos. Multiplica el número de suscriptores atendidos por la frecuencia de envíos y por el coste unitario de transporte y embalaje, ofreciendo una visión rápida del gasto necesario para cumplir las entregas del periodo.

Puede utilizarse para cajas de suscripción, reposición periódica de consumibles o clubes de producto que necesiten evaluar cambios de tarifa, frecuencia o materiales de embalaje. Separar el transporte del embalaje permite ver qué parte del coste procede del operador logístico y qué parte depende de la preparación del paquete. El cálculo supone un coste medio por envío; si las tarifas varían mucho por zona, peso o tamaño, es preferible realizar estimaciones por segmento y sumar después los resultados.

Datos para el cálculo

€
€
Resultado
—
Coste mensual estimado de envíos
Envíos mensuales—
Coste total por envío—
Coste por suscriptor—

1. Cuenta los suscriptores que recibirán producto
Usa únicamente las cuentas que generan una expedición en el periodo analizado.

2. Convierte la frecuencia a una base mensual
Indica cuántas entregas genera de media cada suscriptor al mes.

3. Introduce el transporte medio
Usa un coste medio representativo del mix de zonas, pesos y servicios.

4. Añade el coste de embalaje
Incluye caja, sobre, relleno y otros materiales por expedición.

5. Revisa el coste unitario y total
Utiliza el coste por suscriptor y el total mensual para evaluar precios, recargos de envío o presupuestos logísticos.

Coste mensual = Suscriptores × Envíos por suscriptor × (Transporte por envío + Embalaje por envío)

El número de envíos puede ser decimal cuando se trabaja con una frecuencia media mensual, por ejemplo una entrega cada dos meses equivale a 0,5 envíos al mes.

Qué significa el resultado

El resultado representa el gasto medio mensual de transporte y embalaje para el volumen indicado. Puede utilizarse como base para fijar gastos de envío o estimar el coste de cumplimiento.

No incluye almacenamiento, preparación de pedidos, devoluciones, seguros especiales ni recargos no reflejados en el coste medio de transporte.

Datos: 750 suscriptores, 1 envío al mes, 5,20 € de transporte y 0,80 € de embalaje.

Cálculo: coste por envío = 5,20 € + 0,80 € = 6 €. Envíos mensuales = 750 × 1 = 750. Coste total = 750 × 6 € = 4.500 €.

Resultado: el coste estimado de envíos es de 4.500 € al mes, o 6 € por suscriptor para esa frecuencia.

¿Cómo introduzco una entrega trimestral?

Una entrega cada tres meses equivale a aproximadamente 0,333 envíos por suscriptor y mes. También puedes calcular directamente un trimestre ajustando todas las entradas al mismo periodo.

¿Debo incluir preparación de pedidos?

Solo si la incorporas dentro del coste unitario que introduzcas. La calculadora separa explícitamente transporte y embalaje, no mano de obra de preparación.

¿Qué hago si el envío cambia por zona?

Calcula cada zona por separado con su coste medio y suma los totales. Así evitas que una media global oculte segmentos especialmente caros.

¿Puedo usar cero como coste de embalaje?

Sí, si el embalaje no tiene un coste incremental o ya está incluido en la tarifa de cumplimiento que utilizas como coste de transporte.

¿Sirve para decidir si ofrecer envío gratis?

Puede aportar el coste logístico que debes absorber, pero la decisión también depende del margen, el precio de la suscripción, la retención y otros costes.