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Calculadora de inventario de WooCommerce

Esta calculadora resume la posición de inventario de un producto de WooCommerce combinando existencias físicas, unidades ya previstas de entrada y cantidades reservadas o comprometidas. El resultado principal es el stock disponible estimado; además, convierte esa disponibilidad en días de cobertura usando una venta media diaria. Sirve para detectar productos con poco margen operativo antes de una reposición y para separar “lo que existe” de “lo que realmente queda libre para vender”.

El cálculo es una fotografía operativa, no un sistema de planificación completo. Los plazos de proveedor, la variabilidad de la demanda, las roturas, las devoluciones y el stock de seguridad pueden exigir una reserva adicional. Si las ventas diarias cambian mucho, conviene usar un promedio representativo y revisar la estimación con frecuencia.

Datos de cálculo

uds.
uds.
uds.
uds./día
Resultado
—
inventario disponible estimado
Stock físico + entrante—
Reservado—
Cobertura—

1. Cuenta el stock actual
Introduce las unidades físicamente disponibles o registradas como existencias del producto.

2. Añade entradas confirmadas
Incluye solo unidades cuya recepción sea suficientemente segura para el horizonte que estás evaluando.

3. Resta compromisos
Registra pedidos, reservas u otras unidades que no estarán libres para nuevas ventas.

4. Indica el ritmo de salida
Usa una venta media diaria representativa; si es 0, la calculadora deja la cobertura sin estimar.

5. Revisa disponibilidad y cobertura
El stock disponible muestra unidades libres estimadas; los días de cobertura indican cuánto durarían al ritmo de venta introducido.

Inventario disponible = Stock actual + Entradas confirmadas − Unidades reservadasDías de cobertura = Inventario disponible ÷ Venta media diaria

La disponibilidad se limita a cero cuando las reservas superan la suma de stock y entradas. La cobertura solo se calcula si la venta media diaria es mayor que cero.

El modelo no incluye automáticamente stock de seguridad ni incertidumbre del proveedor. Si necesitas decidir cuándo comprar, la calculadora de punto de reposición incorpora plazo y reserva de seguridad.

Qué significa el resultado

El resultado principal aproxima cuántas unidades quedarían libres para vender después de considerar entradas y compromisos conocidos.

Trata las unidades entrantes con prudencia: una fecha de recepción incierta puede hacer que la disponibilidad futura parezca mayor de lo que será en la práctica.

Datos: 420 uds. en stock, 150 entrantes, 90 reservadas y una venta media de 30 uds./día.

Cálculo: 420 + 150 − 90 = 480 uds. disponibles. Cobertura: 480 ÷ 30 = 16 días.

Resultado: 480 uds. disponibles y 16 días de cobertura.

Interpretación: si el ritmo de venta se mantiene, esa posición de inventario cubriría unas dos semanas y dos días.

¿Debo incluir pedidos a proveedores todavía no enviados?

Solo si consideras razonable tratarlos como entradas confirmadas. Para una visión conservadora, excluye cantidades con fecha o recepción inciertas.

¿Qué son unidades reservadas?

Son unidades que no deberían contarse como libres para una nueva venta, por ejemplo pedidos ya comprometidos, apartados o asignaciones internas.

¿Qué pasa si las reservas superan el stock y las entradas?

La calculadora muestra disponibilidad 0 en lugar de un stock negativo. La diferencia sigue siendo una señal de déficit que conviene revisar en el sistema de inventario.

¿Los días de cobertura sustituyen al punto de reposición?

No. La cobertura describe cuánto dura el stock; el punto de reposición añade el plazo del proveedor y, normalmente, stock de seguridad.

¿Cómo trato una demanda estacional?

Usa una venta diaria que represente el periodo futuro relevante, no necesariamente el promedio anual. En picos de demanda, una media reciente o ajustada puede ser más útil.