Legen Sie fest, wie viele Fokusblöcke Sie einplanen.
Geben Sie die Dauer eines Blocks in Minuten an.
Schätzen Sie den Anteil der reservierten Zeit, der typischerweise durch Unterbrechungen verloren geht.
Vergleichen Sie die berechnete effektive Fokuszeit mit Ihrem Tagesziel.
Tägliche Fokuszeit berechnen
Der Fokusrechner schätzt, wie viel ungestörte Arbeitszeit Sie an einem Tag aus geplanten Fokusblöcken gewinnen. Dafür werden Anzahl und Länge der Blöcke mit einem Abschlag für erwartete Unterbrechungen kombiniert.
Die Kennzahl eignet sich besonders für Arbeiten, die zusammenhängende Konzentration erfordern, etwa Schreiben, Programmieren, Analysen oder konzeptionelle Aufgaben. Sie macht sichtbar, wie stark häufige Störungen die theoretisch reservierte Zeit reduzieren können.
Eingaben
Blöcke
Min.
%
Min.
Ergebnis
—
Berechnetes Ergebnis
Reservierte Fokuszeit—
Erwarteter Verlust—
Zielerreichung—
Effektive Fokuszeit = Anzahl Blöcke × Minuten je Block × (1 − Unterbrechungen / 100)
Was das Ergebnis bedeutet
Die effektive Fokuszeit ist die erwartbar nutzbare Konzentrationszeit nach dem Unterbrechungsabschlag.
Die Rechnung bewertet nicht die Qualität der Konzentration und setzt voraus, dass die Blöcke tatsächlich im Kalender geschützt werden.
Gegeben: 4 Blöcke × 50 Min., 10 % Unterbrechungen, Ziel 180 Min.
Berechnung: 4 × 50 = 200 Min.; 200 × 0,90 = 180 Min.
Ergebnis: 180 Min. effektive Fokuszeit – das Tagesziel wird genau erreicht.
Welche Blocklänge ist richtig?
Das hängt von Aufgabe und persönlicher Arbeitsweise ab. Der Rechner schreibt keine ideale Blocklänge vor.
Soll ich Pausen zwischen Fokusblöcken mitrechnen?
Nein. Die Blockdauer sollte nur die tatsächlich reservierte Arbeitszeit enthalten.
Wie schätze ich Unterbrechungen?
Nutzen Sie am besten Erfahrungswerte aus ähnlichen Tagen. Bei unsicheren Schätzungen ist ein etwas konservativerer Abschlag sinnvoll.
Kann ich ein Tagesziel von 0 Minuten verwenden?
Ja. Dann wird weiterhin die Fokuszeit berechnet, nur der Zielvergleich ist nicht aussagekräftig.
Ist Fokuszeit dasselbe wie gesamte Arbeitszeit?
Nein. Fokuszeit ist nur der Teil der Arbeit, der als zusammenhängende, störungsarme Konzentrationszeit geplant ist.