Tragen Sie Ihre geplante Arbeitszeit des Tages in Stunden ein.
Erfassen Sie Pausen und geplante Meetings in Minuten.
Wählen Sie einen Pufferanteil für E-Mails, Rückfragen, Kontextwechsel oder spontane Aufgaben.
Lesen Sie die verbleibende Netto-Kapazität ab und verwenden Sie sie als Planungsgrenze für fokussierbare Arbeit.
Tägliche Kapazität schätzen
Dieser Rechner schätzt, wie viel konzentrierbare Arbeitszeit Ihnen an einem typischen Tag tatsächlich zur Verfügung steht. Statt die gesamte Anwesenheitszeit als produktive Kapazität anzusetzen, werden Pausen, Meetings und ein frei wählbarer Puffer für ungeplante Unterbrechungen abgezogen.
Das Ergebnis eignet sich als Ausgangspunkt für Tagesplanung, Aufgabenverteilung und realistischere Zusagen. Es ist keine Leistungsbewertung, sondern eine praktische Planungsgröße: Je stärker Ihr Arbeitstag schwankt, desto sinnvoller ist es, mit konservativen Durchschnittswerten zu rechnen.
Eingaben
Std.
Min.
Min.
%
Ergebnis
—
Berechnetes Ergebnis
Zeit nach Pausen & Meetings—
Planungspuffer—
Nicht verplante/gebundene Zeit—
Netto-Kapazität = max(0, Arbeitszeit − Pausen − Meetings) × (1 − Puffer / 100)
Was das Ergebnis bedeutet
Die Netto-Kapazität zeigt, wie viele Stunden nach bekannten Zeitblöcken und einem Sicherheitsabzug für tatsächlich planbare Arbeit übrig bleiben.
Der Puffer ist eine Annahme. Bei stark schwankenden Tagen sollten Sie eher mit einem höheren Wert planen.
Gegeben: 8 Std. Arbeitszeit, 60 Min. Pause, 90 Min. Meetings, 15 % Puffer.
Berechnung: 8 − 1 − 1,5 = 5,5 Std.; 5,5 × 0,85 = 4,675 Std.
Ergebnis: rund 4,68 Std. planbare Tageskapazität.
Warum wird ein Puffer abgezogen?
Weil ein Arbeitstag meist nicht vollständig vorhersehbar ist. Der Puffer verhindert, dass jede freie Minute bereits fest verplant wird.
Soll ich Pausen und Meetings in Minuten oder Stunden eingeben?
Pausen und Meetings werden in Minuten erfasst; die Arbeitszeit in Stunden. Der Rechner wandelt die Werte intern einheitlich um.
Kann die Kapazität größer als die Arbeitszeit sein?
Nein. Abzüge und Puffer können die verfügbare Kapazität nur verringern.
Was passiert bei sehr vielen Meetings?
Wenn Pausen und Meetings die geplante Arbeitszeit vollständig aufbrauchen, wird die Netto-Kapazität mit 0 Stunden angezeigt.
Worin unterscheidet sich Kapazität von Workload?
Kapazität beschreibt die verfügbare Zeit. Workload beschreibt dagegen die Menge beziehungsweise Dauer der anstehenden Arbeit.