Esta calculadora mide cuántas veces una empresa convierte en efectivo su saldo medio de cuentas por cobrar durante un periodo. La rotación ayuda a observar la eficiencia de cobro de las ventas a crédito, mientras que los días medios de cobro traducen el mismo resultado a una escala temporal más intuitiva. Para que la comparación sea útil, usa ventas netas a crédito y saldos inicial y final correspondientes al mismo periodo y en la misma moneda.
1. Introduce las ventas a crédito
Usa ventas netas a crédito del periodo, no ventas totales si una parte relevante se cobra al contado.
2. Añade el saldo inicial
Indica las cuentas por cobrar al comienzo del periodo.
3. Añade el saldo final
Usa el saldo de clientes al cierre del mismo periodo.
4. Define la duración
Para un año suele utilizarse 365 días; para otro periodo introduce sus días reales.
5. Revisa rotación y días
Usa ambos resultados para comparar eficiencia y velocidad de cobro.
Las ventas y los saldos deben usar la misma moneda y el mismo periodo. Si el saldo medio es cero, la rotación no puede calcularse con esta fórmula.
Una rotación más alta significa que, en promedio, el saldo de clientes se convierte en efectivo más veces durante el periodo.
La interpretación depende del sector, la estacionalidad y las condiciones de crédito; una cifra alta o baja no es buena o mala por sí sola.
Datos: ventas netas a crédito de 500.000 €, saldo inicial de 70.000 €, saldo final de 90.000 € y 365 días.
Cálculo: saldo medio = (70.000 + 90.000) / 2 = 80.000 €. Rotación = 500.000 / 80.000 = 6,25 veces. Días medios = 365 / 6,25 = 58,4 días.
Resultado: la empresa renueva su saldo medio de cuentas por cobrar unas 6,25 veces al año, equivalente a aproximadamente 58,4 días de cobro.
La fórmula estándar usa ventas netas a crédito. Incluir ventas al contado puede inflar la rotación porque esas operaciones no generan cuentas por cobrar.
El promedio entre inicio y cierre reduce el sesgo de usar una fotografía de un solo día. En negocios muy estacionales puede ser mejor emplear promedios mensuales o trimestrales.
No necesariamente. Puede reflejar cobros eficientes, pero también una política de crédito demasiado restrictiva; la comparación debe hacerse con el modelo comercial y periodos similares.
No existe un denominador válido para calcular la rotación. En ese caso, la empresa puede no operar a crédito o los datos del periodo necesitan revisarse.
Los días medios de cobro son una forma temporal de expresar la misma relación. Dividir los días del periodo entre la rotación da una aproximación de cuántos días permanece una venta en cuentas por cobrar.