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Calculadora de ventas para agencias

Esta calculadora estima las ventas de una agencia combinando el número de oportunidades comerciales, la tasa de cierre y el valor medio de cada contrato. Sirve para transformar un embudo comercial en una cifra de ingresos esperados para un periodo concreto.

Es útil para responsables de agencia que quieren contrastar objetivos con la capacidad real del pipeline. El resultado permite ver cuántos contratos deberían cerrarse y qué nivel de ingresos implicaría mantener ese rendimiento a lo largo del año.

Datos del embudo de ventas

%
€
Resultado
—
Ingresos estimados por periodo
Contratos cerrados—
Ingresos anuales equivalentes—

1. Introduce las oportunidades
Indica cuántas oportunidades cualificadas esperas gestionar en el periodo.

2. Añade la tasa de cierre
Escribe el porcentaje de oportunidades que normalmente terminan en contrato.

3. Indica el valor medio
Usa el ingreso medio esperado por contrato cerrado, sin mezclar periodos distintos.

4. Define los periodos
Señala cuántos periodos equivalentes forman el año para obtener una referencia anual.

5. Revisa el resultado
Compara contratos cerrados e ingresos estimados con tu objetivo comercial.

Contratos cerrados = Oportunidades × (Tasa de cierre / 100)Ventas por periodo = Contratos cerrados × Valor medio por contratoVentas anuales equivalentes = Ventas por periodo × Periodos al año

Donde:

  • Oportunidades: número de oportunidades comerciales del periodo.
  • Tasa de cierre: porcentaje de oportunidades convertidas en clientes.
  • Valor medio por contrato: ingreso medio por venta cerrada.
  • Periodos al año: número de periodos comparables incluidos en un año.

Supuestos: La estimación supone que la tasa de cierre y el valor medio se mantienen constantes dentro del horizonte analizado.

Qué significa el resultado

El resultado principal representa los ingresos que cabría esperar en un periodo con el volumen y la conversión indicados.

Es una previsión operativa; no incorpora retrasos de facturación, impagos ni variaciones del mix de servicios.

Datos:

  • 40 oportunidades
  • Tasa de cierre: 25 %
  • Valor medio por contrato: 3.000 €
  • 12 periodos al año

Cálculo:
40 × 0,25 = 10 contratos
10 × 3.000 € = 30.000 € por periodo
30.000 € × 12 = 360.000 € al año

Resultado:
30.000 € por periodo; 10 contratos; 360.000 € anualizados.

Interpretación:
Con esos supuestos, una agencia necesitaría cerrar unos 10 contratos de cada 40 oportunidades para generar 30.000 € por periodo.

¿La tasa de cierre debe calcularse sobre todos los leads?

No necesariamente. Conviene usar el mismo punto del embudo que define el campo de oportunidades; por ejemplo, solo oportunidades cualificadas si así se mide la tasa histórica.

¿Qué valor de contrato debo usar si vendo servicios recurrentes?

Utiliza un valor coherente con el periodo del cálculo. Puedes usar el ingreso del primer mes, el valor mensual recurrente o el valor total contratado, pero no mezcles definiciones.

¿Qué ocurre si la tasa de cierre cambia mucho?

El resultado será más fiable si pruebas varios escenarios. Una tasa media puede ocultar diferencias importantes entre canales, servicios o comerciales.

¿Puedo introducir una tasa de cierre superior al 100 %?

No. Una tasa de cierre representa una proporción de oportunidades y debe estar entre 0 % y 100 %.

¿En qué se diferencia de una previsión de agencia?

Esta calculadora convierte un embudo concreto en ventas esperadas. Una previsión puede integrar además tendencia histórica, estacionalidad, cartera contratada y varios periodos futuros.