Esta calculadora estima la asistencia mínima de pago que necesita una conferencia para alcanzar el punto de equilibrio de la venta de entradas. Utiliza los costes fijos del evento, el precio medio cobrado por entrada, el coste variable por asistente y otros ingresos que reduzcan el importe que debe recuperarse con las entradas.
El umbral ayuda a probar precios y escenarios de costes antes de fijar objetivos de venta. Se basa en un precio y coste variable medios; si existen muchas tarifas, becas, invitaciones o comisiones diferentes, conviene construir un promedio ponderado coherente con la mezcla de entradas prevista.
1. Introduce los costes fijos
Incluye los costes que no cambian directamente con cada asistente dentro del escenario analizado.
2. Añade precio y coste variable
Usa importes medios por entrada y por asistente para obtener el margen unitario.
3. Registra los ingresos que reducen el coste a recuperar
Introduce otros ingresos que puedan aplicarse al escenario.
4. Revisa el umbral
La calculadora redondea hacia arriba la asistencia necesaria para que el margen acumulado cubra el coste fijo neto.
Variables:
Supuestos: El modelo usa importes medios y supone que el margen por entrada se mantiene constante dentro del escenario. Si el coste fijo neto es 0, el umbral financiero calculado es 0.
El resultado indica cuántos asistentes de pago se necesitan para que el margen total de las entradas cubra el coste fijo neto.
Si el margen por entrada es cero o negativo, no existe un punto de equilibrio alcanzable aumentando la asistencia bajo esos mismos supuestos.
Datos:
Cálculo:
Coste fijo neto = 60.000 − 5.000 = 55.000 €. Margen = 220 − 70 = 150 €. Asistencia = ceil(55.000 ÷ 150) = 367.
Resultado:
367 asistentes de pago.
Interpretación:
A partir de ese número, el margen acumulado de las entradas cubre el coste fijo neto bajo las hipótesis introducidas.
Es el nivel de asistencia en el que los ingresos considerados cubren los costes incluidos en el modelo. No incorpora automáticamente beneficio objetivo, impuestos ni partidas que no hayas introducido.
Utiliza un precio medio ponderado que refleje la mezcla prevista de entradas. Si la mezcla cambia mucho, recalcula el escenario con un promedio actualizado.
El margen por entrada sería cero o negativo, así que añadir asistentes no cubriría el coste fijo neto. La calculadora muestra un error para evitar un umbral engañoso.
No generan ingresos de entrada, aunque sí pueden generar costes variables. Si son relevantes, incorpóralas al presupuesto o modela por separado su efecto antes de usar el umbral de asistentes de pago.
Puede servir como referencia mínima financiera, pero un objetivo comercial suele añadir margen de seguridad, beneficio deseado y límites de capacidad.