Este estimador calcula la capacidad espacial aproximada de una conferencia a partir de la superficie del recinto que realmente puede dedicarse a asistentes y de la superficie media elegida por persona. Ayuda a comparar auditorios, salas diáfanas o montajes con diferentes zonas de exposición, escenario y circulación.
La capacidad geométrica no es el aforo autorizado. El formato de butacas o mesas, la accesibilidad, la evacuación, los pasillos técnicos y las condiciones del recinto pueden establecer límites más bajos. La herramienta está pensada para una primera comprobación de escala antes de validar el plano final.
1. Introduce la superficie total
Usa el área del recinto o de la sala incluida en el análisis.
2. Resta zonas reservadas
Indica el espacio destinado a escenario, expositores, producción, catering u otras áreas sin asistentes.
3. Define el espacio por persona
Ajusta la superficie media a la configuración prevista: auditorio, aula, mesas u otro montaje.
4. Comprueba el límite espacial
El resultado muestra cuántas personas caben según el área disponible, redondeando hacia abajo.
Variables:
Supuestos: La densidad por invitado depende del tipo de mesa, sillas, servicio y circulación. El cálculo no sustituye el aforo aprobado ni un plano técnico.
Es el número entero máximo de invitados que cabe según la superficie y la densidad introducidas.
Comprueba siempre el aforo oficial, las salidas, la accesibilidad y el plano de montaje antes de fijar el número final de asistentes.
Datos:
Cálculo:
Área utilizable = 900 − 260 = 640 m². Capacidad = floor(640 ÷ 1,6) = 400.
Resultado:
400 asistentes.
Interpretación:
El espacio disponible admite aproximadamente 400 personas bajo la densidad elegida, antes de contrastar aforo y diseño técnico.
No. La cifra solo refleja una restricción espacial simplificada. El número de entradas debe respetar el aforo autorizado, el montaje y cualquier cupo operativo o contractual.
Introduce la superficie que realmente no estará disponible para asistentes. Si todavía no tienes plano, prueba varios escenarios en lugar de asumir una única cifra definitiva.
Normalmente requiere más superficie por persona que un montaje denso de butacas. Ajusta el campo de superficie por asistente al plano que estés evaluando.
Para una estimación prudente, modela cada configuración relevante por separado. La capacidad útil puede cambiar entre plenarias, comidas y sesiones paralelas.
La capacidad se expresa en personas enteras y se redondea hacia abajo. La superficie restante es la fracción que no basta para añadir otra persona bajo la densidad introducida.