Esta calculadora reparte el presupuesto asociado a las entradas de una conferencia entre la asistencia prevista para obtener un coste o presupuesto medio por participante. Ayuda a comparar escenarios de tamaño, controlar cuánto presupuesto se está asignando por plaza y detectar cómo cambia la cifra si aumenta o disminuye la asistencia.
El resultado es un promedio: no significa que cada asistente genere exactamente ese gasto. Puede incluir costes comunes que se distribuyen entre todos y partidas que solo afectan a determinados tipos de entrada, por lo que conviene usar una definición de presupuesto coherente con el análisis que quieras hacer.
1. Define el presupuesto
Introduce el importe total que quieres distribuir entre los asistentes.
2. Introduce la asistencia
Usa el número de participantes previsto para el mismo escenario presupuestario.
3. Compara escenarios
Cambia la asistencia o el presupuesto para ver cómo varía el promedio por persona.
4. Interpreta el promedio
Utiliza el resultado como métrica de planificación, no como coste individual exacto de cada participante.
Variables:
Supuestos: El cálculo supone que el presupuesto elegido se distribuye uniformemente para obtener un promedio analítico. No asigna partidas reales a personas concretas.
El resultado es el presupuesto total dividido entre la asistencia prevista.
Mantén constante el alcance de las partidas si comparas el presupuesto por asistente entre varios escenarios.
Datos:
Cálculo:
24.000 ÷ 320 = 75,00 € por asistente.
Resultado:
75,00 € por asistente.
Interpretación:
El escenario dedica, de media, 75 € del presupuesto considerado por cada plaza ocupada.
Incluye solo las partidas que quieras analizar con esta métrica. Si comparas escenarios, mantén el mismo alcance de costes para que el presupuesto por asistente sea comparable.
Sí, siempre que sepas qué representa la cifra. Para planificación previa es habitual usar registrados o previsión; para análisis posterior conviene emplear la asistencia real.
Si el presupuesto total permanece fijo, se reparte entre más participantes y el promedio disminuye. Esto no implica que todos los costes reales sean fijos.
No necesariamente. El precio puede depender de ingresos objetivo, costes variables, patrocinio, impuestos, descuentos y estrategia comercial, no solo del presupuesto medio.
Puedes calcular un promedio global con todos los asistentes o hacer cálculos separados por segmento si tienes presupuestos o servicios diferenciados.