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Estimador de capacidad de recinto para eventos corporativos

Este estimador calcula cuántas personas puede alojar de forma orientativa un recinto para un evento corporativo según la superficie total, la parte reservada a escenarios, pasillos o producción y el espacio que se desea asignar a cada asistente. Resulta útil para comparar salas, dimensionar el montaje inicial y detectar rápidamente si una propuesta de aforo encaja con la distribución prevista.

El resultado es una estimación de planificación, no un aforo legal. La capacidad autorizada depende de la normativa aplicable, las salidas de evacuación, el mobiliario, la accesibilidad y otros requisitos del recinto, por lo que conviene contrastar siempre la cifra con el operador del espacio y la documentación oficial.

Datos del recinto

m²
%
m²
Resultado
—
personas estimadas
Superficie útil—
Superficie por asistente—
Ocupación de la superficie—

1. Indica la superficie total
Introduce los metros cuadrados interiores o exteriores realmente incluidos en el montaje.

2. Reserva el espacio operativo
Señala qué porcentaje se destinará a escenario, producción, circulación, barras u otras zonas sin público.

3. Define el espacio por asistente
Usa una superficie coherente con el formato del evento: de pie, aula, banquete u otra distribución.

4. Revisa la estimación
Compara la capacidad calculada con el aforo autorizado y con el plano definitivo del recinto.

Superficie útil = Superficie total × (1 − porcentaje no destinado a asistentes / 100)

Capacidad estimada = ⌊Superficie útil / superficie por asistente⌋

La fórmula usa únicamente un criterio de superficie. No sustituye límites reglamentarios de evacuación, accesibilidad, estructura o licencia.

Qué significa el resultado

La cifra muestra el número entero de asistentes que cabrían según el espacio útil y la densidad elegida.

Trátala como una referencia de diseño y aplica siempre el menor límite entre esta estimación y el aforo autorizado del recinto.

Datos: recinto de 1.200 m², 25 % reservado a producción y 1,5 m² por asistente.

Cálculo: superficie útil = 1.200 × 0,75 = 900 m². Capacidad = 900 / 1,5 = 600.

Resultado: 600 personas como estimación por superficie.

¿La cifra equivale al aforo legal?

No. Es una estimación espacial. El aforo legal puede ser menor por salidas, accesibilidad, mobiliario, protección contra incendios u otras condiciones.

¿Qué incluyo en la superficie no destinada a asistentes?

Incluye escenario, backstage, zonas técnicas, barras, almacenaje, pasillos amplios y cualquier área que no pueda ocupar el público.

¿Qué superficie por persona debo usar?

Depende del montaje. Usa el valor del plano o del proveedor del recinto; una configuración sentada suele requerir más espacio que una asistencia de pie.

¿Qué ocurre si cambio el diseño de sala?

Debes recalcular. Añadir mesas, cabinas, escenarios o pasillos modifica la superficie útil y, por tanto, la capacidad estimada.

¿Puedo usar el resultado para comparar recintos?

Sí, siempre que apliques criterios equivalentes. Para una decisión final, compara también aforo autorizado, accesos, servicios y restricciones operativas.