La Calculadora diaria de eventos traduce el presupuesto de un evento en un ritmo diario de financiación o gasto hasta la fecha prevista. Al indicar el coste total, lo que ya tienes reservado y los días que quedan, muestra cuánto deberías apartar de media cada día para cubrir la parte pendiente.
Es útil para celebraciones, reuniones, festivales, viajes de grupo o eventos profesionales sencillos cuando el objetivo es controlar el avance del presupuesto. La herramienta no distribuye el dinero entre proveedores ni categorías; se centra en la velocidad diaria necesaria para llegar al importe previsto.
1. Introduce el presupuesto total
Usa la mejor estimación disponible del coste completo del evento.
2. Resta lo ya reservado
Indica el dinero que ya está apartado específicamente para ese evento.
3. Añade los días restantes
Cuenta cuántos días quedan hasta la fecha en la que necesitas tener cubierto el presupuesto.
4. Revisa el ritmo diario
El resultado muestra la cantidad media que tendrías que reservar cada día para cubrir el saldo pendiente.
El modelo supone que el presupuesto total no cambia y que la financiación pendiente se reparte de manera uniforme. No considera calendarios de pagos a proveedores ni depósitos con fechas específicas.
La cifra principal es el ritmo medio diario necesario para financiar la parte del evento que todavía no está cubierta.
Si los costes previstos cambian, actualiza el presupuesto total para que el ritmo diario siga siendo representativo.
Datos: evento de 2.400 €, 900 € ya reservados y 60 días restantes.
Cálculo: 2.400 − 900 = 1.500 € pendientes; 1.500 ÷ 60 = 25 € al día.
Resultado: conviene reservar 25,00 € por día.
Interpretación: manteniendo ese ritmo, la parte pendiente quedaría cubierta al llegar al evento, si el presupuesto no aumenta.
El saldo pendiente se considera cero y no se muestra una necesidad diaria negativa. El excedente puede servir como margen, pero esta herramienta no lo reasigna.
Sí, si forman parte del presupuesto total y ya están financiados. Así no vuelves a contar una obligación que ya has cubierto.
El campo trabaja en días. Si planificas por semanas, convierte el plazo a días o usa el ritmo semanal mostrado como referencia secundaria.
No. El cálculo utiliza el presupuesto que introduces; conviene actualizarlo cuando cambien presupuestos de proveedores o aparezcan nuevos gastos.
Un presupuesto detalla categorías y límites de gasto. Esta calculadora toma un total ya definido y calcula el ritmo diario para cubrirlo antes de una fecha.