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Calculadora de suministros para eventos

Esta calculadora estima los suministros básicos de un evento temporal combinando consumo eléctrico y agua. Puede ser útil para una reunión, feria, celebración o actividad en la que necesites presupuestar equipos eléctricos y una cantidad aproximada de agua por asistente.

El modelo utiliza potencia media durante las horas del evento y un consumo de agua por persona. De este modo separa ambos componentes y ofrece un total fácil de incorporar al presupuesto general. No incluye alquiler de generadores, potencia contratada, transporte, saneamiento ni otros cargos fijos; esos conceptos deben añadirse por separado cuando sean relevantes.

Datos de cálculo

h
kW
€/kWh
L
€/m³
Resultado
—
Coste estimado de suministros
Coste eléctrico—
Coste de agua—
Coste por asistente—

1. Introduce el número de asistentes. Usa la afluencia esperada que condicionará el consumo de agua.

2. Define la duración. Indica cuántas horas funcionarán de media los equipos del evento.

3. Estima la potencia media. Suma o aproxima la carga eléctrica simultánea en kW.

4. Añade las tarifas. Introduce el precio por kWh y por m³ de agua.

5. Estima el agua por persona. Incluye el consumo que quieras presupuestar por asistente.

6. Revisa el total. La herramienta separa electricidad y agua y calcula también el coste medio por asistente.

Coste = (potencia kW × horas × €/kWh) + (asistentes × litros/persona ÷ 1000 × €/m³)

La energía eléctrica se obtiene como potencia × tiempo. El agua total en litros se convierte a m³ dividiendo entre 1.000.

Qué significa el resultado

El resultado principal es el coste estimado de electricidad y agua para el evento con los supuestos introducidos.

La estimación supone potencia media constante y no añade cuotas de conexión, alquiler, picos de demanda ni servicios auxiliares.

Datos: 150 asistentes, 5 horas, 10 kW de potencia media, 0,25 €/kWh, 5 L de agua por persona y 2,20 €/m³.

Cálculo: electricidad = 10 × 5 × 0,25 = 12,50 €. Agua = 150 × 5 ÷ 1.000 × 2,20 = 1,65 €.

Resultado: suministros estimados = 14,15 €, equivalentes a unos 0,09 € por asistente.

¿La potencia debe ser la suma máxima de todos los equipos?

Lo ideal es usar una potencia media simultánea durante el evento. La potencia máxima puede sobreestimar el consumo si no todos los equipos funcionan a plena carga todo el tiempo.

¿El agua por asistente incluye bebidas?

Solo si decides incorporarlas. Define el valor según el alcance del cálculo y mantén el mismo criterio al comparar escenarios.

¿Incluye el coste de un generador?

No. El alquiler, combustible, transporte o conexión de equipos debe añadirse aparte.

¿Qué ocurre si la entrada de público varía durante el día?

Puedes usar una asistencia total prevista para el agua y una potencia media representativa para la electricidad.

¿Sirve para comparar dos formatos de evento?

Sí. Cambia asistentes, duración o potencia y compara el coste total y el coste por persona entre escenarios.