Esta calculadora estima la carga diaria de reuniones incluyendo no solo los minutos en videollamadas o salas, sino también preparación y tiempo de transición. Esto permite ver cuánto espacio real queda para trabajo individual.
La cifra principal expresa el porcentaje de la jornada absorbido por reuniones. Puede servir para comparar días, detectar agendas demasiado fragmentadas o decidir si conviene agrupar reuniones.
Incluye todas las reuniones previstas para ese día.
Usa una media razonable si las reuniones tienen longitudes distintas.
Incluye preparación, notas y cambio de contexto por reunión.
La duración total sirve como base para calcular el porcentaje.
Compara el porcentaje con el tiempo que necesitas para trabajo individual.
Muestra qué parte de la jornada queda ocupada por el conjunto de reuniones y su fricción asociada.
Si las reuniones tienen duraciones muy dispares, una media puede ocultar picos; usa el resultado como estimación.
Datos: 4 reuniones de 35 min, 10 min adicionales por reunión y jornada de 8 h.
Cálculo: 4 × (35 + 10) = 180 min; 180/480 × 100 = 37,5 %.
Resultado: las reuniones consumen aproximadamente el 37,5 % de la jornada.
Puede incluir preparar documentos, abrir herramientas, tomar notas y recuperar el hilo de la tarea anterior.
Para planificar, usa la programada; para analizar un día pasado, la duración real es más precisa.
Puedes poner cero, aunque incluso una reunión breve suele implicar algo de cambio de contexto.
La agenda no cabe en el horario indicado según esos supuestos. Revisa duraciones, número de reuniones o jornada.
Sí. Mantén el mismo criterio para el coste adicional y compara el porcentaje de carga entre días.