Calculadora diaria de carga de trabajo

Esta calculadora compara la carga asignada para un día con la capacidad de trabajo disponible. El resultado principal es un porcentaje: 100 % significa que la carga coincide exactamente con la capacidad, mientras que un valor superior indica sobrecarga.

También puedes incluir trabajo inesperado y reservar una parte de la capacidad para tareas no planificadas. Así obtienes una visión más realista que simplemente comparar horas asignadas con la duración total de la jornada.

Carga y capacidad

h
h
h
%
Resultado
Nivel de carga
Carga total
Capacidad utilizable
Margen o exceso

1. Suma el trabajo planificado

Indica las horas de tareas ya comprometidas.

2. Añade trabajo inesperado

Incluye incidencias o solicitudes que han aparecido después.

3. Define la capacidad bruta

Introduce las horas que podrías dedicar al trabajo ese día.

4. Reserva un porcentaje

Aparta capacidad para no planificar al límite.

5. Interpreta el nivel de carga

Por encima del 100 % hay más carga que capacidad utilizable.

Carga total = trabajo planificado + trabajo inesperado
Capacidad utilizable = capacidad bruta × (1 − reserva/100)
Nivel de carga = carga total / capacidad utilizable × 100

Qué significa el resultado

Compara el trabajo que exige el día con la capacidad que has decidido dejar realmente disponible para asignación.

No mide estrés ni dificultad; dos horas de trabajo pueden tener exigencias muy distintas.

Datos: 6 h planificadas, 1 h inesperada, 8 h de capacidad bruta y 10 % de reserva.

Cálculo: carga = 7 h; capacidad utilizable = 8 × 0,90 = 7,2 h; 7/7,2 × 100 = 97,2 %.

Resultado: nivel de carga del 97,2 %, con 0,2 h de margen.

¿Qué significa exactamente un 100 %?

Que la carga total coincide con toda la capacidad utilizable después de aplicar la reserva.

¿Por qué reservar capacidad si ya añado trabajo inesperado?

Son conceptos distintos: el trabajo inesperado ya conocido suma carga, mientras que la reserva protege frente a nuevas variaciones.

¿Un 120 % significa que debo trabajar un 20 % más de horas?

Indica una sobrecarga relativa del 20 % respecto a la capacidad utilizable, pero no implica que la solución deba ser alargar la jornada.

¿Puedo usarlo para equipos?

Sí, si cargas y capacidades están agregadas con criterios compatibles. Para equipos heterogéneos conviene revisar también la distribución entre personas.

¿Es una medida de productividad?

No. Mide relación entre carga y capacidad, no resultados obtenidos por hora.