Este estimador calcula la capacidad de trabajo útil que te queda en un día una vez descontado el tiempo que ya está comprometido. Sirve para planificar una jornada realista, repartir tareas y evitar asumir más trabajo del que cabe en el horario disponible.
La capacidad no equivale a todas las horas que permaneces conectado o en la oficina: reserva tiempo para reuniones, descansos e imprevistos. El resultado muestra las horas netas disponibles y el porcentaje de la jornada que puedes dedicar a trabajo planificable.
Indica las horas totales disponibles ese día.
Añade reuniones, pausas y otras gestiones que ya ocupan tiempo.
Usa un porcentaje para interrupciones o tareas inesperadas.
Planifica tus tareas con las horas netas, no con la jornada bruta.
Es el tiempo que conviene tratar como realmente planificable. Si el resultado es bajo, reduce tareas o mueve trabajo a otro día.
El margen es una reserva de planificación; no representa tiempo perdido de forma obligatoria.
Datos: jornada de 8 h, 1,5 h de reuniones, 1 h de pausas y 10 % de margen.
Cálculo: (8 − 1,5 − 1) × 0,90 = 4,95 h.
Resultado: capacidad útil de 4,95 h.
Sí, si forma parte de la jornada pero no del tiempo que puedes dedicar a tareas. Así la capacidad refleja mejor el tiempo neto.
Depende de la variabilidad de tu día. Si recibes muchas interrupciones, un margen mayor evita sobrecargar la agenda.
No. Mide tiempo disponible, no cuánto produces durante ese tiempo.
La combinación no es válida para este cálculo. Revisa los datos o amplía la duración de la jornada si corresponde.
Sí, pero es mejor calcular cada persona o perfil por separado y después sumar capacidades comparables.