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Calculadora de inventario de productos digitales

Esta calculadora está pensada para productos digitales que, aunque no tengan existencias físicas, sí disponen de unidades limitadas: claves de licencia, códigos de acceso, plazas para una cohorte, créditos, entradas digitales o cualquier recurso que se emita en una cantidad concreta. Resta las unidades vendidas y reservadas del stock creado para mostrar cuántas quedan disponibles.

También permite detectar sobreasignación: si el resultado es negativo, las ventas y reservas superan el número de unidades creadas y hace falta liberar reservas, generar nuevas claves o revisar los registros. Para productos descargables ilimitados, el concepto de inventario normalmente no aporta valor y puede ser más apropiado no controlar stock. La calculadora no sincroniza con una plataforma; trabaja únicamente con las cifras introducidas y sirve como comprobación rápida de capacidad disponible.

Control de unidades digitales

unidades
unidades
unidades
Resultado
—
unidades disponibles
Stock creado—
Vendidas + reservadas—
Inventario comprometido—
Déficit, si existe—

1. Define qué cuenta como unidad
Usa una unidad limitada y homogénea, como una licencia, una plaza o un código.

2. Introduce las unidades creadas
Añade el total actualmente emitido o disponible antes de ventas y reservas.

3. Resta las vendidas
Introduce las unidades que ya han sido asignadas definitivamente.

4. Añade las reservas
Incluye unidades bloqueadas temporalmente por pedidos pendientes u otros procesos.

5. Revisa la disponibilidad
Un valor positivo indica stock libre; un valor negativo señala que los compromisos superan las unidades creadas.

Inventario disponible = unidades creadas − unidades vendidas − unidades reservadas

Variables:

  • unidades creadas: cantidad total de claves, plazas, códigos u otras unidades limitadas emitidas
  • unidades vendidas: unidades ya asignadas a compras completadas
  • unidades reservadas: unidades apartadas temporalmente y aún no liberadas ni vendidas

Supuestos: Las tres cifras deben referirse al mismo tipo de unidad. Un resultado negativo se interpreta como déficit u sobreasignación, no como inventario físico negativo.

Qué significa el resultado

El resultado indica cuántas unidades digitales limitadas quedan libres después de descontar ventas y reservas.

Si el producto puede copiarse o descargarse sin límite, puede no ser necesario gestionar inventario salvo que exista otra restricción comercial o técnica.

Datos: 2.000 claves creadas, 1.520 vendidas y 180 reservadas.

Cálculo:
Comprometidas = 1.520 + 180 = 1.700.
Disponibles = 2.000 − 1.700 = 300.

Resultado: quedan 300 claves disponibles.

Interpretación: el 85 % del inventario emitido está vendido o reservado.

¿Tiene sentido controlar inventario en un producto digital?

Sí cuando existe una cantidad limitada de licencias, claves, plazas o códigos. Para una descarga ilimitada, normalmente el stock no es una restricción real.

¿Qué diferencia hay entre vendido y reservado?

Vendido implica una asignación final. Reservado representa una unidad temporalmente bloqueada que podría liberarse si el pedido o la reserva no se completa.

¿Qué significa un resultado negativo?

Indica que las unidades vendidas y reservadas superan las creadas. Debes revisar los datos o aumentar la capacidad disponible antes de asumir nuevas asignaciones.

¿Puedo usar esta calculadora para plazas de un curso en directo?

Sí. Cada plaza puede tratarse como una unidad limitada, siempre que las cifras de creadas, vendidas y reservadas usen el mismo criterio.

¿Cómo se relaciona con un cálculo de reposición?

El inventario disponible muestra la situación actual. Un cálculo de reposición añade una regla o umbral para decidir cuándo generar o adquirir nuevas unidades.