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Estimador de capacidad facturable para propuestas freelance

Calcula cuántas horas facturables quedan disponibles después de reservar tiempo para tareas no facturables, preparación de propuestas y compromisos ya aceptados. Está pensada para profesionales independientes que quieren convertir una estimación de trabajo en una decisión concreta de capacidad, precio o tesorería. Los valores se actualizan automáticamente al modificar los campos y todos los importes monetarios se muestran en euros como referencia visual. El resultado debe interpretarse junto con el alcance acordado, el tiempo realmente disponible y los costes que correspondan a tu actividad. Cuando se usa una reserva fiscal, el porcentaje es un supuesto introducido por el usuario: no representa por sí mismo una cuota legal ni sustituye la contabilidad, una autoliquidación o el asesoramiento profesional.

Datos de cálculo

h
h
h
h
Resultado
—
Capacidad facturable restante
Capacidad facturable total—
Horas comprometidas—
Utilización prevista—

1. Define el periodo
Usa una semana u otro periodo coherente y expresa todos los tiempos con la misma referencia.

2. Indica tus horas disponibles
Introduce el tiempo total que realmente puedes dedicar al trabajo durante ese periodo.

3. Separa el trabajo no facturable
Incluye administración y otras tareas que no se cobran al cliente.

4. Reserva tiempo para propuestas
Añade las horas que prevés dedicar a preparar, revisar o negociar propuestas.

5. Añade compromisos existentes
Registra las horas facturables que ya has prometido a clientes.

6. Revisa la capacidad restante
El resultado muestra cuántas horas facturables puedes asignar todavía.

Capacidad restante = max(0, Horas disponibles − Horas no facturables − Horas de propuestas − Horas ya comprometidas)

Variables:

Horas disponibles: tiempo total que puedes dedicar al trabajo en el periodo, en horas.
Horas no facturables: administración, formación, reuniones internas u otras tareas sin facturación.
Horas de propuestas: tiempo previsto para preparar y negociar propuestas.
Horas comprometidas: trabajo facturable ya reservado para clientes.

Supuesto: Todas las entradas deben referirse al mismo periodo, por ejemplo una semana.

Qué significa el resultado

Capacidad facturable restante resume el escenario con los datos introducidos y sirve como apoyo para planificación y comparación.

Revisa los supuestos cuando cambien el alcance, el tiempo disponible, los costes o las obligaciones aplicables.

Datos:
40 h disponibles; 7 h no facturables; 5 h para propuestas; 18 h ya comprometidas.

Cálculo:
40 − 7 − 5 = 28 h de capacidad facturable total. Después, 28 − 18 = 10 h.

Resultado:
Quedan 10 h facturables; la utilización de la capacidad facturable es 18 / 28 × 100 = 64,3 %.

Interpretación:
Puedes aceptar aproximadamente 10 horas adicionales de trabajo en ese periodo sin superar la capacidad indicada.

¿Qué significa una capacidad restante de 0 horas?

Que el tiempo disponible, una vez descontadas las tareas no facturables y las propuestas, ya está cubierto por compromisos existentes. No implica necesariamente que trabajes 24/7, sino que has agotado la capacidad que declaraste.

¿Debo incluir reuniones con clientes como tiempo facturable?

Depende de tu contrato. Si se cobran o forman parte de las horas del proyecto, inclúyelas en horas comprometidas; si son comerciales o administrativas, colócalas en tiempo no facturable.

¿Puedo usarla para un mes en lugar de una semana?

Sí. Utiliza horas mensuales en todos los campos y evita mezclar periodos diferentes.

¿Qué ocurre si las tareas no facturables superan mis horas disponibles?

La capacidad facturable se limita a 0 para evitar resultados negativos. Conviene revisar la planificación porque no habría tiempo útil para trabajo facturable.

¿En qué se diferencia de un estimador de tarifa?

Este cálculo mide tiempo disponible. Un estimador de tarifa determina cuánto deberías cobrar por unidad de trabajo para alcanzar un objetivo económico.