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Freelance Proposal Net Earnings Estimator

Esta herramienta estima el ingreso neto de una propuesta freelance después de descontar costes directos y una reserva porcentual sobre el precio facturado. También calcula el neto por hora según el tiempo total dedicado, lo que ayuda a comparar propuestas con precios similares pero cargas de trabajo diferentes.

El resultado es una medida de planificación, no un beneficio contable ni una obligación fiscal definitiva. Su utilidad principal es comprobar si una propuesta sigue siendo atractiva después de incorporar gastos y una reserva realista.

Datos de entrada

€
€
%
h
Resultado
—
ingreso neto estimado de la propuesta
Neto por hora—
Importe reservado—

1. Introduce el precio facturado

Usa el total de la propuesta antes de descontar costes y reservas.

2. Añade los costes directos

Incluye gastos específicos del proyecto que reducen lo que realmente conservas.

3. Define una reserva

Separa un porcentaje para impuestos u otras obligaciones que quieras contemplar en la planificación.

4. Incluye todas las horas dedicadas

Añade producción, coordinación, reuniones y revisiones para obtener un neto horario más realista.

5. Evalúa la propuesta

Compara el neto total y por hora con tus objetivos antes de aceptar o renegociar el alcance.

Ingreso neto estimado = Precio de la propuesta − Costes directos − (Precio × Reserva %)

Variables:

  • Precio: facturación bruta prevista por el proyecto.
  • Costes directos: gastos ligados específicamente a esa propuesta.
  • Reserva %: porcentaje del precio apartado para obligaciones previstas.
  • Neto por hora: ingreso neto estimado ÷ horas totales dedicadas.

Supuestos: La reserva se calcula sobre el precio bruto por simplicidad. No se incluyen gastos generales ni reglas fiscales específicas no introducidas.

Qué significa el resultado

El resultado resume el escenario introducido y debe interpretarse junto con los supuestos y unidades elegidos.

Usa datos del mismo periodo y revisa los supuestos cuando cambien el alcance, la plantilla, los costes o las condiciones aplicables.

Datos:

  • Precio de la propuesta: 4.200 €
  • Costes directos: 550 €
  • Reserva: 25 %
  • Horas totales: 42 h

Cálculo:
Reserva = 4.200 × 0,25 = 1.050 €; neto = 4.200 − 550 − 1.050 = 2.600 €; 2.600 ÷ 42 = 61,90 €/h

Resultado: 2.600 € netos estimados

Interpretación: Después de costes y reserva, la propuesta deja 2.600 €, equivalentes a unos 61,90 € por cada hora total dedicada.

¿Por qué usar horas totales y no solo horas facturables?

Porque una propuesta cerrada puede exigir coordinación, administración y revisiones que no aparecen como líneas facturables. Incluirlas evita sobrestimar la rentabilidad horaria.

¿Qué ocurre si los costes superan el precio después de la reserva?

El neto será negativo. Es una señal para revisar precio, alcance, proveedores, tiempo estimado o porcentaje de reserva.

¿Puedo dejar la reserva en cero?

Sí, si quieres analizar solo precio menos costes. Aun así, para una visión de caja más completa conviene considerar por separado las obligaciones que realmente tendrás.

¿El neto por hora debe compararse con mi tarifa publicada?

Con cautela. Una tarifa publicada puede ser bruta, mientras que este valor es neto según los costes y la reserva introducidos.

¿Cómo se diferencia del estimador de tarifa requerida?

La tarifa requerida parte de tus objetivos y calcula qué precio necesitarías; este estimador parte de un precio ya definido y calcula qué neto produciría.