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Freelance Proposal Required Rate Estimator

Esta calculadora estima la tarifa que necesita una propuesta freelance para cubrir las horas previstas, los costes directos del proyecto y un margen de beneficio objetivo. Convierte el objetivo económico en un precio total y en una tarifa efectiva por hora, facilitando una comprobación antes de enviar una propuesta cerrada.

Es especialmente útil cuando el proyecto combina tiempo propio con gastos externos. El margen se aplica sobre el precio final, por lo que no debe confundirse con un simple recargo sobre costes.

Datos de entrada

h
€
€
%
Resultado
—
precio requerido de la propuesta
Precio efectivo por hora—
Margen incluido—

1. Estima el tiempo necesario

Incluye ejecución, reuniones, revisión y gestión del proyecto que dependa de la propuesta.

2. Define tu ingreso objetivo por hora

Usa una referencia interna para valorar tu propio tiempo antes de costes externos.

3. Añade costes directos

Incluye colaboradores, licencias, materiales u otros gastos que solo aparecen si aceptas el proyecto.

4. Selecciona un margen

Indica qué porcentaje del precio final quieres que quede como margen sobre la base calculada.

5. Comprueba el precio final

Revisa el total y la tarifa efectiva por hora antes de adaptar la propuesta a valor, mercado y condiciones comerciales.

Precio requerido = (Horas × Ingreso objetivo por hora + Costes directos) ÷ (1 − Margen objetivo %)

Variables:

  • Horas: tiempo total estimado para entregar el proyecto.
  • Ingreso objetivo por hora: valor interno deseado para tu tiempo.
  • Costes directos: gastos adicionales atribuibles al proyecto.
  • Margen objetivo: porcentaje del precio final que queda sobre la base de tiempo y costes.

Supuestos: El modelo supone que la estimación de horas y costes es razonable. Cambios de alcance o revisiones no previstas pueden reducir el margen real.

Qué significa el resultado

El resultado resume el escenario introducido y debe interpretarse junto con los supuestos y unidades elegidos.

Usa datos del mismo periodo y revisa los supuestos cuando cambien el alcance, la plantilla, los costes o las condiciones aplicables.

Datos:

  • Horas estimadas: 36 h
  • Ingreso objetivo: 70 €/h
  • Costes directos: 420 €
  • Margen objetivo: 20 %

Cálculo:
36 × 70 = 2.520 €; base = 2.520 + 420 = 2.940 €; 2.940 ÷ 0,80 = 3.675 €

Resultado: 3.675 €

Interpretación: Ese precio cubre la base de 2.940 € y deja 735 € de margen, equivalentes al 20 % del precio final.

¿Margen y recargo son lo mismo?

No. Un margen del 20 % significa que el beneficio representa el 20 % del precio final. Un recargo del 20 % se aplica sobre el coste y produce un margen menor.

¿Debo incluir reuniones y revisiones en las horas?

Sí, si son necesarias para entregar el proyecto. Omitir trabajo no visible suele hacer que la tarifa requerida quede por debajo del objetivo real.

¿Cómo trato costes reembolsables por el cliente?

Si se facturan aparte y no afectan tu margen, puedes excluirlos. Si los absorbes dentro del precio, inclúyelos como costes directos.

¿Qué pasa si el alcance cambia después de enviar la propuesta?

El cálculo inicial deja de representar el proyecto. Conviene aplicar una cláusula de cambio, ajustar horas y costes o recalcular el precio.

¿Cuándo conviene comparar con un retainer?

Cuando el cliente necesita trabajo recurrente. Un retainer puede cambiar la previsibilidad, la utilización de capacidad y el riesgo de alcance frente a una propuesta puntual.